Sharepoint هو أحد منتجات Microsoft الذي يتكامل مع Microsoft Word. إنها طريقة آمنة وفعالة للغاية لإنشاء مواقع ويب صغيرة حيث يمكن للفرق تحميل المستندات والتعاون فيها. طالما لديك متصفح ويب ، يمكنك استخدام Sharepoint.
إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إنشاء صفحة Sharepoint ، فسنساعدك خلال هذه العملية. سنوضح لك أيضًا كيفية إنشاء صفحات موقع Sharepoint. دعونا نتعمق في الأمر.
اكتب 1: إنشاء صفحات Sharepoint
تُستخدم صفحة Sharepoint لعرض المحتويات على الموقع. من المستندات إلى الصور ، يمكنك عرض جميع أنواع المعلومات لفريقك. يمكنك حتى تحميل ملفات Excel ومقاطع الفيديو لأعضاء الفريق لعرضها.
يجب أن تكون مالك موقع أو مسؤولاً لإنشاء الصفحات. يمتلك المسؤولون القدرة على إيقاف تشغيل امتيازات إنشاء الصفحة ، حتى بالنسبة لمالكي المواقع. إذا لم تتمكن من إنشاء صفحة ، فهذا على الأرجح ما حدث.
دعونا نلقي نظرة على كيفية إنشاء صفحة Sharepoint. والخطوات هي كما يلي:
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع Sharepoint الخاص بك.
- انتقل إلى الصفحة الرئيسية لموقع الويب الخاص بك.
- حدد "جديد".
- حدد "الصفحة".
- يمكنك أيضًا القيام بذلك على صفحة موجودة مسبقًا وتحديد "جديد" و "البدء من صفحة فارغة".
- اختر قالب صفحة لتبدأ به.
- أعط الصفحة اسما.
- قبل النشر ، يمكنك تحديد "حفظ كمسودة".
- إذا كنت جاهزًا للنشر ، فحدد "نشر".
ليس من الصعب إنشاء صفحة. أثناء عملية الإنشاء ، يمكنك تحميل الملفات ليتمكن أعضاء الفريق من الوصول إليها. يمكن أن تكون مقاطع فيديو ومستندات Word والمزيد.
يتم إضافتها باستخدام أجزاء الويب. تتكون أجزاء الويب من مربعات النص والمستندات والارتباطات والملفات المضمنة والمزيد. يمكنك أيضًا إضافة أعمدة وأقسام إلى صفحتك.
تعتبر الأعمدة والأقسام طريقة سهلة وبسيطة لتقسيم المحتوى الخاص بك على الصفحة. عندما تقوم بفصل المحتوى بهذه الطريقة ، سيكون لديك صفحة أنظف. سيشكرك فريقك على تسهيل تحديد أقسام معينة.
النوع 2: إنشاء صفحات موقع Sharepoint
موقع Sharepoint هو المكان الذي ستنشئ فيه صفحات Sharepoint. إنها مجموعة من كل صفحاتك ومحتواك. سيصل فريقك إلى موقع Sharepoint أولاً قبل تحديد صفحة للاطلاع عليها.
لإنشاء موقع ، ستحتاج إلى تثبيت Sharepoint. عندها فقط يمكنك إنشاء موقعك.
- تثبيت Sharepoint.
- قم بتشغيل البرنامج.
- في صفحة البداية ، حدد "إنشاء موقع".
- سيتم نقلك إلى معالج الإنشاء حيث يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد موقع فريق أو موقع اتصال.
- قم بتسمية الموقع وإضافة وصف إذا كنت تريد ذلك.
- اختر مستوى حساسية الموقع للمعلومات.
- قرر ما إذا كان الموقع سيكون عامًا أو خاصًا.
- اختر لغة افتراضية لموقعك.
- بعد ذلك ، سيتم نقلك إلى لوحة لتحديد مالكي الموقع والأعضاء.
- عند الانتهاء ، حدد "إنهاء".
- يجب أن يكون موقعك جاهزًا للتحرير.
يمكن تخصيص موقع Sharepoint الخاص بك عن طريق تحديد "جديد" واختيار العديد من الخيارات المتاحة. يمكنك أيضًا إضافة أجزاء ويب إلى موقعك بعد إنشاء صفحة أو منشور أخبار.
الإضافات المختلفة من "جديد" هي:
- قائمة
- مكتبة المستندات
- صفحة
- آخر الأخبار
- رابط الأخبار
- يخطط
- تطبيق
بمجرد إضافة أحد هذه الخيارات ، يمكنك البدء في تخصيصها. سيساعدك قسم أجزاء الويب في تجسيد المحتوى الخاص بك. بعد الانتهاء من ذلك ، يمكنك إما حفظها كمسودة لمزيد من التحرير أو نشرها على الفور.
الأسئلة الشائعة حول إنشاء صفحة Sharepoint
ما الفرق بين صفحات Sharepoint وصفحات الموقع؟
تبدو صفحات ومواقع Sharepoint متشابهة جدًا. لتوضيح أي لبس ، دعنا نراجع تعريفاتهم مرة أخرى.
الصفحات هي المحتوى الموجود على مواقعك ، وتحتوي على مستندات والمزيد. صفحات الموقع هي النص الأساسي الذي يحتوي على جميع صفحاتك والمحتويات الأخرى. باختصار ، الصفحات هي جزء من المواقع.
من القياس الجيد الذي يجب تذكره هو وجود شاشة رئيسية على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف. الشاشة الرئيسية هي الموقع والتطبيقات الموجودة على شاشتك الرئيسية هي صفحاتك. تحتاج إلى الوصول إلى الشاشة الرئيسية أولاً قبل أن تتمكن من الوصول إلى تطبيقاتك.
لا يمكنك تحديث مكتبة صفحات الموقع عن طريق تحميل المستندات. الطريقة الوحيدة لتغيير المحتويات الداخلية هي إنشاء أو تعديل الصفحات من خلال الواجهة العادية.
لماذا يتم فصل صفحات Sharepoint وصفحات الموقع؟
لم يتم فصلهم في الإصدارات الأحدث من Sharepoint. ومع ذلك ، في الإصدارات القديمة من Sharepoint ، كانت الأمور مختلفة. في ذلك الوقت ، أشارت الصفحات وصفحات الموقع إلى أشياء مختلفة.
في الإصدارات القديمة من Sharepoint ، كانت Pages عبارة عن مكتبات وثقت جميع صفحات المحتوى لموقع Sharepoint المنشور. كانت تحتوي على مجلدات تخزن الصفحات بداخلها.
أشارت صفحات الموقع في الإصدارات القديمة من Sharepoint إلى مكتبة مختلفة تحتوي على جميع صفحاتك أثناء إنشاء محتوى جديد. وشمل هذا أيضا الصفحة الرئيسية.
كان سبب انفصالهم هو أنهم خدموا أغراضًا مختلفة. في الوقت الحاضر ، هذا السؤال عفا عليه الزمن. تخلصت Microsoft من الالتباس وبسطت كيفية استخدام Sharepoint.
هل يمكنني نسخ صفحة في Sharepoint؟
نعم تستطيع. هناك ثلاث طرق للقيام بذلك. دعونا نلقي نظرة على كل منهم:
1. انتقل إلى صفحات الموقع.
2. حدد الصفحة التي تريد نسخها.
3. حدد "نسخ إلى" أو "نسخ هنا".
4. إذا حددت "نسخ هنا" ، فسيكون للنسخة رقم مضاف خلف الاسم.
5. إعادة تسمية النسخة المكررة وتعديلها حسب رغبتك.
هناك طريقة أخرى وهي الانتقال إلى الصفحة التي تريد نسخها. ومع ذلك ، لن تعمل هذه الطريقة مع الصفحات الرئيسية.
1. اذهب إلى صفحة.
2. حدد "جديد".
3. حدد "نسخ هذه الصفحة".
4. إنشاء صفحة جديدة.
5. الصق الصفحة السابقة.
6. انشر الصفحة الجديدة.
الطريقة الثالثة هي حفظ الصفحة كقالب ثم إنشاء صفحة جديدة باستخدام القالب الجديد.
1. اذهب إلى صفحة.
2. حدد "نشر".
3. سيظهر شريط جانبي ، ويجب عليك تحديد "حفظ كقالب صفحة".
4. إنشاء صفحة جديدة.
5. حدد النموذج الذي تريد استخدامه.
6. انشر الصفحة.
بهذه الطريقة ، ستتمكن من نسخ الصفحات كما يحلو لك. العملية لا تستغرق وقتا على الإطلاق.
هل أستخدم الصفحات أو صفحات الموقع لصفحات Wiki؟
في الإصدارات الحديثة ، لا داعي للقلق بشأن هذا السؤال. ستهتم الصفحات الحديثة على الفور بالصفحات نيابة عنك. لا داعي للقلق بشأن التمييز على الإطلاق.
هل هذه هي صفحة تعليماتنا؟
الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء صفحة وموقع في Sharepoint ، يمكنك البدء في العمل على الموارد لفريقك. كانت الإصدارات القديمة مربكة للغاية للتنقل. لحسن الحظ ، اختفت كل هذه المشاكل الآن.
هل تحب استخدام Sharepoint؟ هل تعتقد أن الإصدارات القديمة كانت محيرة؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.