يعد إرسال فاتورة لبضائعك جزءًا أساسيًا من إدارة متجرك عبر الإنترنت والاحتفاظ بسجلات المبيعات. عند إنشاء أمر اختباري لعميلك ، يمكنك إرسال فاتورة إليه عبر البريد الإلكتروني. تحتوي هذه الفاتورة على جميع تفاصيل الدفع التي يحتاجها عميلك لدفع ثمن المنتجات وإتمام عملية الشراء.
ومع ذلك ، قد تحتاج أحيانًا إلى طباعة الفواتير ، خاصة إذا كنت تشحن منتجاتك إلى كبار تجار التجزئة. ستوجهك هذه المقالة خلال طباعة الفواتير لعملاء Shopify.
كيفية طباعة الفواتير
هناك طرق متعددة لطباعة الفواتير من Shopify. يمكنك الطباعة من Shopify POS أو استخدام Shopify صفحة المسؤول. في كلتا الحالتين ، ستستخدم تطبيق Order Printer. فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها في كلا المثالين.
الطباعة من Shopify POS
إذا اخترت الطباعة من Shopify POS ، فإليك ما يجب فعله:
- عندما تكون مستعدًا لتأكيد الطلب ، اختر التطبيقات من نفس الصفحة.
- حدد خيار الطباعة باستخدام طابعة الطلب.
- اختر إيصال التعبئة أو الفاتورة. يمكنك أيضًا طباعة كليهما أو ضبط إعدادات الطباعة ، مثل تعيين عدد النسخ.
- بعد تعيين الخيارات المطلوبة ، اختر طباعة.
إذا كنت تريد تخطي الإعدادات اليدوية في كل مرة تحتاج فيها إلى طباعة فاتورة ، فيمكنك إنشاء نموذج لاستخدامه كفاتورة افتراضية. إليك الطريقة:
- افتح صفحة المسؤول ثم التطبيقات.
- من Shopify تطبيقاتك ، حدد طلب طابعة.
- حدد خيار إدارة القوالب.
- اختر ما تريد طباعته بشكل افتراضي. يعد هذا خيارًا ممتازًا إذا قمت بطباعة الفواتير فقط ، وليس قسائم التعبئة.
تذكر أنه يمكنك أيضًا حفظ الفاتورة كملف PDF للاحتفاظ بها على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول.
الطباعة من Shopify Admin
إليك كيفية طباعة فاتورة من لوحة المشرف:
- افتح Shopify المسؤول.
- حدد الطلبات.
- ابحث عن الترتيب المطلوب وحدده.
- بجانب أمر الطباعة ، انقر فوق المزيد من الإجراءات.
- اختر Print with Order Printer من القائمة المنسدلة.
- في الشاشة التالية ، ستحتاج إلى اختيار ما تريد طباعته من القائمة في الزاوية العلوية اليمنى.
- حدد الفاتورة. (وقسيمة التعبئة ، إذا لزم الأمر.)
- حدد زر الطباعة الأزرق في الزاوية العلوية اليمنى.
طرق أخرى لطباعة فاتورة
استخدام طابعة الطلبات داخل Shopify مجاني. ومع ذلك ، هناك العديد من التطبيقات الأخرى المتوافقة مع Shopify والتي تتيح لك طباعة الفواتير. تحتوي عادةً على المزيد من ميزات مسك الدفاتر وهي عادةً ليست مجانية. ومع ذلك ، إذا كان لديك أحد هذه التطبيقات ، فيمكنك استخدامها لتخصيص وطباعة فواتير Shopify الخاصة بك. يحتوي بعضها على نسخة تجريبية مجانية ، لذا يمكنك التأكد من أنها تناسبك قبل دفع الاشتراك.
بعض هذه التطبيقات هي:
- Sufio ، الذي يقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة أسبوعين ويكلف 19 دولارًا شهريًا بعد انتهاء الفترة التجريبية.
- PrintHero ، الذي يكلف 14.99 دولارًا شهريًا ، ويأتي مع إصدار تجريبي مجاني لمدة أسبوع.
- مصمم الطباعة ، والذي سيكلفك 4.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا بعد إكمال الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا.
- Wholesale Catalog Maker ، والذي يكلف 25 دولارًا شهريًا بعد الإصدار التجريبي المجاني لمدة أسبوعين.
كيفية إنشاء الطلبات والفواتير
تتيح لك بعض التطبيقات التي ذكرناها في القسم السابق أيضًا إنشاء الفواتير وتخصيصها. هناك طرق للقيام بذلك داخل تطبيق Shopify أيضًا.
مولد الفاتورة
Shopify يقدم لك أداة بسيطة ومجانية لإنشاء الفواتير في أي وقت من الأوقات على الإطلاق. افتح هذا الرابط على جهازك ، وأدخل تفاصيل شركتك ، وهذا كل شيء. ستحصل على فاتورة ذات مظهر احترافي مع شعار شركتك عليها ، مع جميع المعلومات اللازمة لإكمال الطلب وتحصيل رسوم على منتجاتك.
لإكمال الفاتورة ، عليك اتباع الخطوات التالية:
- أدخل معلومات شركتك ، مثل الاسم والعنوان والرمز البريدي.
- أدخل معلومات العميل ، مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني والمدينة.
- أدخل معلومات الطلب ، مثل اسم المنتج والكمية والسعر.
يمكنك أيضًا إضافة مذكرة إذا لزم الأمر ، والاطلاع على الإجمالي الفرعي أدناه ، بما في ذلك الضرائب. يمكنك تنزيل الفاتورة أو طباعتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني. لاحظ أن هذه الفواتير ، على الرغم من مظهرها المهني ، تحتاج إلى مراجعة من قبل مستشار الضرائب قبل استخدامها كوثائق رسمية.
إرسال فاتورة بالبريد الإلكتروني
عندما ترسل إلى عميلك فاتورة بالبريد الإلكتروني ، سيتمكن من المتابعة إلى صفحة الدفع باتباع الرابط المضمن في البريد الإلكتروني. يتيح لهم هذا الرابط إجراء الدفع وإتمام عملية الشراء. إليك كيفية إرسالها:
- بعد إنشاء طلب ، حدد فاتورة بالبريد الإلكتروني.
- سيتم فتح مربع حوار جديد ، لذا اكتب الملاحظة التي تريد إرفاقها بالفاتورة.
- اختر مراجعة البريد الإلكتروني لمعرفة ما إذا تم إدخال جميع المعلومات بشكل صحيح.
- انقر فوق إرسال إشعار لإكمال الإجراء.
هذه العملية هي نفسها تقريبًا عند استخدام جهاز محمول. بعد فتح الطلبات داخل تطبيق Shopify ، حدد أوامر المسودة ، واختر الخيار المطلوب. ضمن الفاتورة ، ابحث عن فاتورة بالبريد الإلكتروني واتبع الخطوات الموضحة مسبقًا لإرسالها.
إرسال الفواتير وإيصالات التعبئة
الفواتير وإيصالات التعبئة ضرورية لشحن منتجاتك إلى عملائك. بينما تحتوي قسيمة التعبئة على معلومات المنتج ، فإن الفاتورة التي تقوم بإنشائها تحتوي على جميع معلومات الدفع ، بالإضافة إلى تفاصيل التسليم. سيستخدم عملاؤك الفاتورة لتسديد المدفوعات إلى متجرك. أوضح لك هذا المقال كيفية طباعة هذه المستندات ، وكذلك إرسالها عبر البريد الإلكتروني إذا لزم الأمر.
كيف تصنع الفواتير؟ وكيف ستطبعها؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.