ببطء ولكن بثبات ، أصبح Slack أداة لا غنى عنها للمصممين والمسوقين والمبرمجين وغيرهم من المحترفين. هذا ليس مفاجئًا لأنه يبرز كواحد من أكثر تطبيقات الإنتاجية استقرارًا وموثوقية.
من تخطيط مشاريعك إلى تعيين تذكيرات بسيطة ، يكاد يكون هناك مهمة لا يستطيع Slack التعامل معها. تساعدك هذه الكتابة في معرفة كيفية حذف تذكير ، ولكنها تتضمن أيضًا نصائح مفيدة أخرى لإدارتها.
حذف تذكير
يستغرق هذا الإجراء بضع ثوانٍ ليكتمل ، ويتلخص الأمر برمته في أمر بسيط.
كل ما عليك فعله هو الكتابة / قائمة تذكير في مربع الرسالة واضغط على إرسال. يسرد ذلك جميع التذكيرات الموجودة في ملف التعريف الخاص بك ، وتحتاج إلى النقر فوق الزر حذف أو النقر فوقه.
تحتوي القائمة على تذكيرات غير مكتملة وقادمة وسابقة. إذا قررت وضع علامة مكتمل على تذكير ، فانقر فوق الخيار المقابل بجوار هذا التذكير.
يعمل هذا الأمر للتذكيرات داخل أي قناة يمكنك الوصول إليها على Slack. ولكن ماذا يحدث إذا تلقيت تذكيرًا مهمًا لا يمكنك معالجته على الفور؟ في هذه الحالة ، يمكنك النقر فوق القائمة المنسدلة وتأجيلها. يمكنك ضبط Slack لإرسال إشعار إليك خلال عشرين دقيقة أو ساعة واحدة أو في صباح اليوم التالي الساعة 9 صباحًا.
ملاحظات هامة
بالنسبة إلى Slack ، تعمل جميع الأوامر والإجراءات بنفس الطريقة على تطبيقات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب. بالطبع ، ينطبق الأمر نفسه إذا قمت بالوصول إلى النظام الأساسي عبر عميل الويب.
عندما تريد حذف تذكير لـ Slackbot ، انقر فوقه واكتب ملف / قائمة تذكير الأمر ، وحدد "عرض التذكيرات المكتملة".
عندما تحصل على القائمة ، مرر إلى الأعلى واختر "حذف جميع التذكيرات المكتملة". يوجد أيضًا خيار حذف بجوار كل تذكير ، بحيث يمكنك تحديد أي منها تريد إزالته.
ضبط تذكير
نظرًا لأنك تعلم حذف تذكير ، فقد حان الوقت لمعرفة كيفية إنشاء تذكير. يمنحك Slack الكثير من الخيارات للقيام بذلك ، لذلك دعونا نتعمق في الأمر.
القائمة المختصرة
اضغط على أيقونة البرق للوصول إلى قائمة الاختصارات ، ثم حدد ثلاث نقاط رأسية بجوار الرسالة لإنشاء تذكير لها.
هناك اكتب /يتذكر في مربع الرسالة وتابع لإنشاء تذكير مخصص. يتيح لك الإجراء نفسه أيضًا إرسال تذكير إلى مستخدمين آخرين أو قناة معينة.
قبل كتابة الوصف والنقر فوق الزر "إنشاء" ، تأكد من ملء حقلي "متى" و "الوقت". ما لم تحدد الوقت ، يرسل Slackbot تذكيرات في الساعة 9 صباحًا في التاريخ الذي تختاره.
رسائل
يعد إعداد تذكير برسالة معينة أمرًا سهلاً للغاية. إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب ، فمرر مؤشر الماوس فوق رسالة ، وانقر على ثلاث نقاط رأسية ، وانتقل إلى "ذكرني بهذا."
إذن ، الأمر يتعلق فقط باختيار الوقت المفضل لديك للتذكير. أفضل شيء في ضبط تذكيرات الرسائل هو أن الإجراء أبسط داخل تطبيق Slack للهواتف الذكية.
اضغط مع الاستمرار على رسالة ، واضغط على "تذكيري" ، واختر الوقت. ونعم ، الإجراء هو نفسه على أجهزة iOS و Android.
الخدعة: بصرف النظر عن تعيين تذكيرات للرسائل ، يمكنك أيضًا تعيينها لملفات معينة. الإجراءات المطلوبة هي نفسها الموضحة أعلاه.
أوامر مائلة
كما قد تكون خمنت ، يمكنك فعل الكثير باستخدام أوامر Slack المائلة. أنت تعرف بالفعل البسيط /يتذكر الأمر ، ولكن يمكنك توسيع وظائفه عن طريق إضافة المزيد من المتغيرات.
القالب الأساسي لجميع أوامر التذكير كما يلي:
/ تذكير [someone أو # القناة] [ماذا] [متى]
قد يكون النموذج محيرًا ، وبالتالي لن يضر المزيد من التوضيحات.
تحتاج إلى تضمين @ قبل اسم الشخص لإرسال تذكير إلى هذا الشخص. جزء "ماذا" هو المكان الذي تكتب فيه وصف التذكير ، ويسمح لك "متى" بتعيين وقت وتاريخ محددين. هذا ينطبق على جميع أنواع التذكيرات.
عندما ترسل تذكيرًا إلى قناة ما ، فأنت بحاجة إلى علامة تصنيف (#) أمام اسم القناة. ولكن إذا كنت تنشئ واحدة لنفسك ، فاكتب "أنا" ، وأنت على ما يرام.
اعتبارات مهمة
يُنصح باتباع تنسيق التاريخ والوقت الأصلي لتطبيق Slack ، حتى إذا كنت تستخدم التطبيق بلغة أخرى غير الإنجليزية. خلاف ذلك ، من المرجح أن يرسل النظام التذكير في تاريخ خاطئ ، إذا تم إرساله على الإطلاق.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، يجب عليك دائمًا تعيين تذكير وفقًا لمنطقتك الزمنية. لكن سلاك يدرك أن الناس يعملون في مناطق زمنية مختلفة. ستتلقى ملاحظة تفيد بأنك ترسل تذكيرًا إلى الأشخاص في منطقتين زمنيتين أو أكثر. يحدث ذلك عند تعيين تذكيرات للقنوات أو الأشخاص الذين ليسوا في منطقتك الزمنية.
أخيرًا ، من الممكن إنشاء تذكير متكرر لنفسك ، ولكن لا يمكنك القيام بذلك للمستخدمين الآخرين.
Slackbot حذف هذا التذكير
كما ترى ، فإن حذف التذكير على Slack هو نزهة في المتنزه. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر التطبيق الكثير من الخيارات لإنشاء واحد.
كم مرة تقوم بتعيين التذكيرات على Slack؟ كم منهم في قائمة التذكيرات الخاصة بك؟ أخبرنا المزيد عن تجربتك مع التطبيق في التعليقات أدناه.