Slack هو أكثر بكثير من مجرد تطبيق دردشة ومشاركة ملفات تستخدمه في العمل. إنها أداة موثوقة وعملية للغاية للاتصال والتنظيم في مكان العمل.
يمر معظم سير العمل في Slack عبر قنوات المستخدم. لذلك ، هذا هو السبب في أنه من الضروري معرفة كيفية إدارتها. يمكنك تحرير القنوات وإعادة تسميتها وحذفها. ويمكنك أيضًا أرشفتهم. ولكن ماذا يعني ذلك بالضبط؟
وهل هناك طريقة للعثور على قناة أرشفتها منذ فترة؟ في هذه المقالة ، سنخبرك بكل ما تحتاج لمعرفته حول القنوات المؤرشفة في Slack.
أين القنوات المؤرشفة؟
يمكنك أن تقرر أرشفة قناة بدلاً من حذفها لأي سبب. إذا كانت القناة مخصصة لمشروع كان غير نشط لفترة من الوقت ، فمن الأفضل على الأرجح أرشفته. بمجرد القيام بذلك ، لن تختفي من قائمة القنوات.
ومع ذلك ، سيقوم Slack بإزالته من قائمة محادثاتك النشطة. ستتمكن من رؤية "رمز الأرشيف" بجوار اسم القناة في نافذة الشريط الجانبي. سيظل بإمكانك الوصول إلى جميع الملفات والرسائل على القناة ، حتى بعد أرشفتها.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على شيء ما ، فكل ما عليك فعله هو البحث في قنوات Slack باستخدام معدِّلات البحث. ومع ذلك ، ستبقى القناة غير نشطة لأي رسائل أو مشاركة ملفات أخرى. وستتم إزالة جميع الأعضاء وكذلك التطبيقات من قناة Slack المؤرشفة تلقائيًا.
بغض النظر عن خطة الاشتراك الخاصة بك ، يمكن لكل عضو ، باستثناء الضيوف ، أرشفة القناة. ومع ذلك ، يمكن لمالكي مساحة العمل تعطيل هذه الميزة. عندما يقوم شخص ما بأرشفة قناة Slack ، فسيقوم Slackbot بإخطار الجميع بالتغيير.
تحرير قناة سلاك من الأرشيف
عندما يتم أرشفة قناة Slack ، فإنها لا تختفي ؛ يصبح غير نشط. ومع ذلك ، يمكن أن تتغير الأشياء ، وقد تحتاج إلى إعادة تنشيط قناة مؤرشفة. يمنحك Slack هذا الخيار. يعد تحرير قناة Slack من الأرشيف أمرًا بسيطًا للغاية. كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التالية:
- افتح Slack على سطح المكتب الخاص بك ، ثم حدد رمز "متصفح القناة" (الشريط الجانبي على اليسار.)
- أدخل اسم القناة. بدلاً من ذلك ، حدد رمز "تصفية" وحدد "نوع القناة".
- من القائمة المنسدلة ، حدد "القنوات المؤرشفة".
- حدد القناة التي كنت تبحث عنها.
- حدد رمز "التفاصيل" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + I.
- حدد "إلغاء الأرشفة".
ستصبح قناتك المؤرشفة على Slack نشطة مرة أخرى. وجميع الأعضاء الذين تمت إزالتهم ستتم إعادتهم إلى القناة.
إعادة تسمية قناة Slack
عند أرشفة قناة Slack ، لا يمكنك إنشاء قناة أخرى تحمل الاسم نفسه. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى إعادة استخدام اسمه؟
في هذه الحالة ، عليك إلغاء أرشفة قناة وإعادة تسميتها وأرشفتها مرة أخرى. لذلك ، بعد إلغاء أرشفة القناة باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، حان الوقت لإعادة تسميتها. إليك كيف تفعل ذلك:
- حدد القناة التي تريد إعادة تسميتها.
- حدد رمز "التفاصيل" ثم حدد "تفاصيل القناة".
- حدد "... المزيد".
- انقر فوق "خيارات إضافية".
- حدد "إعادة تسمية هذه القناة".
- اكتب اسم القناة الجديد ثم حدد "إعادة تسمية القناة".
فقط تذكر أن اسم القناة الجديدة لا يمكن أن يزيد عن 80 حرفًا. ويجب أن يكون كل شيء بأحرف صغيرة بدون مسافات أو فترات. أيضًا ، يمكنك فقط إعادة تسمية القناة التي قمت بإنشائها. تسمية وإعادة تسمية قناة Slack لها بعض القيود الأخرى.
يتم حجز كلمات معينة بغض النظر عن البلد الذي تستخدم فيه Slack. إذا كنت تريد التأكد من تجنب هذه الكلمات ، فيمكنك الاطلاع على هذه القائمة على موقع Slack الرسمي.
القناة العامة #
توجد قناة #general في كل مساحة عمل مفردة في Slack. تتم إضافة كل من ينضم تلقائيًا إلى # عام. عادةً ما تكون عبارة عن مساحة يكتب فيها المسؤولون والأعضاء إعلانات أو يشاركون المعلومات الأساسية التي يجب على الجميع رؤيتها.
لا يمكنك أرشفة #general القناة ، وبالتالي لا يمكنك إخراجها من الأرشيف أو حذفها. بقدر ما يتعلق الأمر بإعادة التسمية ، فإن Workspace Admins لديهم خيار تغيير الاسم إلى أي شيء يشعرون أنه أكثر ملاءمة لبيئة مكان العمل الخاصة بهم.
القنوات المؤرشفة لا تنتقل إلى أي مكان
إذا كنت متأكدًا من أنك لن تحتاج إلى قناة ، يمكنك الضغط على الزناد وحذفها. ولكن إذا كانت هناك فرصة أن يصبح سجل البيانات من القناة مفيدًا ، فمن الأفضل على الأرجح أرشفته. لن تلاحظ وجوده هناك.
وسيذكرك رمز الأرشيف بأنه لا يمكنك نشر أو إرسال أي ملفات على هذه القناة بعد الآن. إذا كنت بحاجة إلى إعادة استخدام اسمه ، فما عليك سوى إلغاء أرشفته وإعادة تسميته. لا يتطلب الأمر سوى بضع نقرات وفكرة لاسم جديد.
هل كان عليك أرشفة قناة Slack من قبل؟ هل سبق لك إعادة استخدام أسماء القنوات؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.