إذا كنت ترغب في مزج تطبيقاتك ومطابقتها أو العمل في مكان يستخدم G Suite أو Microsoft Office ، فقد ترغب في مزامنة تقويم Google مع Outlook أو العكس. سيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية القيام بذلك.
يعمل كلا التطبيقين (في الغالب) بشكل جيد معًا ويمكنك مزامنة أحد التقويمين مع الآخر حتى لا يفوتك أي اجتماع مرة أخرى.
يأتي تقويم Google مرفقًا مع تطبيقات Google ، والتي تتضمن تطبيقات شائعة مثل Gmail ومحرّر مستندات Google وجداول بيانات Google.
Google Apps مجانية على الرغم من أن إصدار الأعمال ، المسمى G Suite ، يأتي مع استضافة البريد الإلكتروني والميزات الأخرى التي تحتاجها المؤسسات لها رسوم شهرية والعديد من مستويات الخدمة. تقويم Google هو تطبيق تقويم بسيط ولكنه فعال يكون لديك تلقائيًا إذا كنت تستخدم Gmail.
يحتوي Outlook على تقويم مضمن أيضًا وهو تطبيق تقويم أكثر انخراطًا قليلاً.
يسمح لك كلا التقويمين بالاطلاع على التقويمات الأخرى وإظهار التذكيرات ، وهو أمر رائع للعمل والمنزل ولديه الكثير من الإمكانات لمساعدتك على البقاء منظمًا.
مزامنة تقويم Google مع Outlook
لمزامنة التقويمات معًا بشكل حقيقي ، ستحتاج إلى أداة أخرى تابعة لجهة خارجية. على الرغم من أنه يمكنك إضافة تقويم Google الخاص بك إلى Outlook والعكس صحيح ، فلن يتم تحديث أي منهما بشكل صحيح على النظام الأساسي لبعضهما البعض.
هناك مجموعة متنوعة من الأدوات المفيدة والمتاحة على الويب. يحتوي بعضها على خيارات مجانية ، ولكن للحصول على تجربة محسّنة ، ستحتاج على الأرجح إلى دفع رسوم شهرية أو سنوية لاستخدام خدمات مثل المزامنة التلقائية.
سينكجين - تقدم هذه الخدمة إصدارًا مجانيًا يسمح لك بمزامنة التقويمات الخاصة بك ، ولكن للأسف لن يتم تحديث الاثنين تلقائيًا. إذا كنت مهتمًا بشكل خاص بالحصول على كل شيء في مكان واحد مع إبقائك منظمًا ، فقد يكون الأمر يستحق التكلفة.
التقويم - يقدم CalendarBridge نفس وظائف SyncGene ، لكنه لا يحتوي على خيار مجاني. لحسن الحظ ، فإن الخيارات المدفوعة تكون ميسورة التكلفة إلى حد ما وتتضمن المزامنة التلقائية.
إذا كنت تعتقد أن هذا بدأ يبدو أكثر صعوبة مما ينبغي ، فلا تقلق. لست وحدك. لحسن الحظ ، لدينا بعض الخيارات لربط التقويمات الخاصة بك أدناه بدون خدمات خارجية. ومع ذلك ، لن يتضمن ذلك نفس الوظائف السلسة مثل الخيارات التي ذكرناها أعلاه ، ولكن هناك خطوات بسيطة تساعدك على المضي قدمًا.
كيفية جعل تقويم Google يظهر في Outlook
من السهل جدًا توصيل تقويم Google الخاص بك بـ Outlook ويجب أن يستغرق دقيقة أو دقيقتين فقط:
- افتح تقويم Google وقم بتسجيل الدخول.
2. في الجانب الأيمن السفلي ، مرر مؤشر الماوس فوق التقويم الذي ترغب في عرضه في Outlook (إذا كنت بحاجة إلى إضافة تقاويم متعددة ، فكرر هذه العملية لكل منها). سيؤدي تحريك المؤشر إلى إظهار ثلاث نقاط رأسية ، انقر فوق هناك.
3. بعد ذلك ، انقر فوق الخيار الإعدادات والمشاركة.
4. سيتم فتح صفحة جديدة ، قم بالتمرير لأسفل إلى العنوان "دمج التقويم". من هنا ، ستجد ارتباطًا قابلاً للنقر أسفله العنوان السري بتنسيق iCal. نحب هذا الرابط لأن تقويم Google الخاص بك سيبقى خاصًا. انسخ الرابط إلى حافظة أجهزتك.
5. الآن ، لننتقل إلى Outlook. ضع في اعتبارك أن هذا يعمل بشكل أفضل مع عميل سطح المكتب. لقد واجهنا بعض المشكلات مع إصدار الويب. في Outlook ، انقر فوق ملف رمز القائمة في الزاوية العلوية اليسرى ثم انقر فوق أضف التقويم.
6. في النافذة الجديدة التي تظهر ، انقر فوق اشترك من الويب والصق الرابط من Google في مربع URL ، ثم انقر فوق يستورد.
7. الآن ، اتبع الخطوات لإنهاء العملية. افتح علامة التبويب التقويم في Microsoft Outlook ، يمكنك رؤية جميع تذكيرات تقويم Gmail متزامنة بشكل مثالي مع Microsoft Outlook.
يجب الآن ملء تقويم Outlook الخاص بك بإدخالات تقويم Google. يستخدم Outlook آليات التحديث نفسها لتنزيل البريد الإلكتروني الجديد وأي تحديثات للتقويم ، لذا يجب أن يظل التقويم محدثًا
إذا واجهت مشاكل وأردت فقط مسح تقويم Google الخاص بك والبدء من جديد ، فسترغب في مسح جميع الأحداث من تقويم Google الخاص بك.
مزامنة Outlook مع تقويم Google
إذا كنت ترغب في تحديث كلا التقويمين بدلاً من مجرد مزامنة أحدهما مع الآخر ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. كما يمكنك مزامنة تقويم Google مع Outlook ، يمكنك القيام بذلك بطريقة أخرى ومزامنة Outlook مع تقويم Google
سأبدأ بخطوات Outlook المثبتة على جهازك من داخل مجموعة Office كمثال ، ثم سأغطي كيفية القيام بذلك لـ Office 365 بعد ذلك.
- افتح Outlook وحدد التقويم.
- يختار انشر هذا التقويم من أدوات الشريط.
- سيتم فتح Outlook Web Access في المستعرض الخاص بك ، قم بتسجيل الدخول إليه.
- حدد تقويمًا من صفحة OWA التي تفتح. اصنع التقويم عام حتى تتمكن من مشاركتها.
- يختار يحفظ للحفاظ على الإعدادات الخاصة بك.
- انسخ الرابط في النافذة التالية. يجب أن ترى اثنين ، HTML واحد و ICS واحد. انسخ ارتباط ICS.
- قم بتسجيل الدخول إلى تقويم Google الخاص بك من خلال متصفحك.
- يختار تقاويمي من اليسار وحدد ملف + بجوار أضف تقويم صديق.
- يختار من أورL والصق عنوان URL حيث تقول عنوان URL للتقويم.
- يختار أضف التقويم.
يجب أن يتم الآن ملء تقويم Google الخاص بك بإدخالات تقويم Outlook الخاصة بك. نظرًا لأنك قمت بالاشتراك في التقويم ، يجب أن يتم التصويت عليه بانتظام للتغييرات مثل البريد الإلكتروني.
بالنسبة إلى Outlook داخل Office 365 ، تكون العملية متشابهة إلى حد كبير بالنسبة لجزء Google ولكنها مختلفة بالنسبة لجزء Outlook:
- حدد رمز الترس من لوحة معلومات Office 365 للدخول إعدادات.
- يختار شارك.
- أدخل عنوان Gmail الخاص بك في شارك مع واختر إرسال.
- افتح البريد وانسخ عنوان URL المنتهي بـ "accesscalendar.ics’.
- قم بتسجيل الدخول إلى تقويم Google الخاص بك من خلال متصفحك.
- يختار تقاويمي من اليسار وحدد ملف + بجوار أضف تقويم صديق.
- يختار من URL والصق عنوان URL في المكان الذي يظهر فيه عنوان URL للتقويم.
- يختار أضف التقويم.
كما هو الحال في Outlook ، يجب على تقويم Google الاقتراع على تقويم Office 365 الخاص بك بانتظام. بناءً على كيفية إعداد تثبيت Office 365 الخاص بك ، قد تحتاج إلى تعديل أذونات تقويم Google لتتمكن من قراءة تقويم Office الخاص بك.
للقيام بذلك ، حدد تقاويمي داخل Office ثم الأذونات. حدد خيارات المشاركة التي اخترتها ثم يحفظ.
إذا كنت مستخدمًا منزليًا ، فيجب أن تكون قادرًا على القيام بذلك دون أي مشاكل. إذا كنت في العمل ، فقد لا يكون لديك إذن بتعديل المشاركة أو أي إعداد من إعدادات Office. ستحتاج إلى متابعة ذلك مع فريق تكنولوجيا المعلومات لديك إذا كان هذا هو الحال.
تعد مزامنة تقويم Google مع Outlook والعكس بالعكس طريقة بسيطة لاستخدام تطبيقات متعددة لإدارة التوازن بين عملك وحياتك والبقاء منظمًا.
أسئلة مكررة
هل لدى Outlook تطبيق تقويم؟
ليس بالضبط ، سواء كان لديك تطبيق Outlook على جهازك المحمول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك الوصول إلى التقويم من هناك. افتح تطبيق Outlook على جهازك وحدد أيقونة التقويم الصغيرة في الزاوية اليمنى السفلية.
من هنا ، سيشغل التقويم واجهة التطبيق الكاملة (يشبه إلى حد كبير التطبيق الخاص به). يمكنك جدولة الاجتماعات وإنشاء التنبيهات ودعوة الأشخاص مباشرةً من تطبيق Outlook.
كيف أجعل حسابي خاصًا مرة أخرى؟
بعد اتباع بعض الخطوات المذكورة أعلاه ، قد تشعر بالقلق بشأن خصوصية الحساب. لتغيير حسابك مرة أخرى إلى خاص ، ما عليك سوى اتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه وإلغاء تحديد الخيار "عام".
هل يمكنني إضافة حسابات بريد إلكتروني أخرى لمزامنة جميع التقويمات الخاصة بي؟
نعم ، يمكنك إضافة أي خادم بريد إلكتروني إلى Outlook. بافتراض أن مزود الخدمة يقدم خيار تقويم ، يجب مزامنته تلقائيًا. اعتمادًا على عميل البريد الإلكتروني الخاص بك ، قد تحتاج إلى رقم منفذ أو بعض المعلومات الأخرى لإكمال الدمج.
خاصة في حالة عملاء البريد الإلكتروني لمزود خدمة الإنترنت ، يمكنك زيارة صفحة تعليمات البريد الإلكتروني للحصول على المعلومات والإرشادات لإضافة عنوان بريدك الإلكتروني إلى تطبيق Outlook الخاص بك.
إذا كانت لديك أي طرق أخرى للقيام بذلك ، فيرجى إخبارنا عنها في التعليقات أدناه!