- كيفية إتقان Outlook
- كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على القرص الصلب الخاص بك
- كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
- كيفية مزامنة تقويم Google مع Microsoft Outlook
- كيفية استدعاء بريد إلكتروني في Microsoft Outlook
- كيفية تغيير الخط الافتراضي في Outlook
السحابة كلها جيدة وجيدة ، ولكن في بعض الأحيان يكون من الأفضل أن تتمتع بأمان رسائل البريد الإلكتروني المخزنة محليًا. سواء كنت تدير نشاطًا تجاريًا ، أو ترغب فقط في الاحتفاظ بسجل كامل لمراسلاتك الإلكترونية لأسباب أخرى ، فإن تخزين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على محرك أقراص ثابت يعد فكرة جيدة - ومن السهل نسبيًا القيام بها. إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook على جهاز Mac أو كمبيوتر شخصي ، فإليك كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني على محرك الأقراص الثابتة.
يجعل Outlook من السهل حفظ رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وغير ذلك الكثير - ويمنحك خيارين للقيام بذلك. الأول هو الأسهل ، حيث يقوم Outlook بتجميع كل شيء في وحدة تخزين شخصية تم إنشاؤها بسهولة (.pst) إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows ، أو ملف Outlook for Mac (.olm) إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر Apple. Microsoft Outlook هو نفسه إلى حد كبير سواء كنت تستخدم جهاز Mac أو كمبيوتر شخصي: الاختلاف الوحيد هو في نوع الملف الذي يتم تصديره. على الرغم من ذلك ، سيغطي هذا البرنامج التعليمي كلا الطريقتين.
كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على جهاز Mac
يعد نسخ رسائل البريد الإلكتروني احتياطيًا من Outlook إلى جهاز Mac أمرًا بسيطًا حقًا. كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التالية:
افتح تطبيق Outlook على جهاز Mac الخاص بك. في الجزء العلوي ، سترى قائمة من الخيارات. انقر فوق "ملف".
الآن ، انقر فوق "تصدير" من القائمة المنسدلة.
ستظهر نافذة جديدة تسألك عن الملفات التي ترغب في تصديرها ، ثم انقر على "متابعة".
في هذه الصفحة ، ستتمكن من اختيار المكان الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني إليه. يمكنك تحديد المستندات الخاصة بك و iCloud وحتى سطح المكتب الخاص بك. اختر أفضل ما يناسب احتياجاتك.
عندما تحدد اختيارك ، انقر على "متابعة" وسيتم حفظ رسائلك الإلكترونية في المكان الذي تريده بالضبط.
كيفية عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على جهاز يعمل بنظام Windows
بعد تشغيل Microsoft Outlook ، تأكد من تحديث علبة الوارد تمامًا. بهذه الطريقة ، ستحتوي النسخة الاحتياطية النهائية على أكبر عدد ممكن من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
بعد النقر على "ملف" ثم "معلومات الحساب" ، ستظهر لك نافذة تحتوي على جميع معلومات حسابك.
انتقل إلى علامة التبويب الثانية التي تحمل علامة "فتح وتصدير" ، ثم انقر فوق خيار التصدير. ستحصل على خيار من ملفين. تأكد من تحديد .pst.
تأكد من حفظ الملف في موقع يمكنك الوصول إليه بسهولة وإذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك شديدة الحساسية ، فيمكنك أيضًا إضافة كلمة مرور إلى ملف .pst الخاص بك. بعد ذلك ، لك مطلق الحرية في حفظ الملف أينما تريد ، على الرغم من أننا نقترح حفظه على محرك الأقراص الثابتة ، وإذا أمكن ، على محرك أقراص ثابت خارجي أيضًا.
وانت انتهيت! لديك الآن سجل آمن لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ومع ذلك ، من المهم إجراء نسخ احتياطي بانتظام ، وبهذه الطريقة ستخسر أقل إذا تعطل حساب Outlook الخاص بك.
أسئلة مكررة
هل يمكنني حفظ بريد إلكتروني من Outlook Web Client على سطح المكتب الخاص بي؟
للاسف لا. إن خيار حفظ البريد الإلكتروني ببساطة غير موجود في إصدار الويب من Outlook. ومع ذلك ، لا تزال هناك أشياء يمكنك القيام بها لحفظ رسائل البريد الإلكتروني الثمينة.
على سبيل المثال ، يمكنك إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى عميل آخر. سيعمل هذا إذا كنت تحاول حفظ رسائل البريد الإلكتروني قبل إغلاق حسابك في Outlook. لسوء الحظ ، سيستغرق الأمر بعض الوقت لأنه سيتعين عليك إرسال الرسائل الإلكترونية واحدة تلو الأخرى.
إذا كان لديك بريد إلكتروني أو رسالتان تريد حفظهما ، ففكر في التقاط لقطات شاشة. يمكنك حفظ رسائل البريد الإلكتروني كصور على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
هل يمكنني استعادة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook؟
إذا كنت قد فقدت بالفعل بعض رسائل البريد الإلكتروني ، فقد تتساءل كيف يمكنك استعادتها. المكان الأول الذي يجب التحقق منه هو المجلد المحذوف داخل Outlook. عندما تحذف بريدًا إلكترونيًا عن طريق الخطأ ، ستنتقل إلى هنا أولاً. يجب أن يظهر البريد الإلكتروني المحذوف بافتراض أنك لم تفرغه.
بعد ذلك ، تحقق من مجلد الأرشيف داخل Outlook. في اللوحة اليمنى في تطبيق Outlook ، انقر على "أرشيف" وابحث عن بريدك الإلكتروني.
أخيرًا ، يتيح تطبيق Outlook للمستخدمين خيار استرداد العناصر المحذوفة التي لم تعد موجودة في مجلد العناصر المحذوفة. انقر فوق المجلد وابحث عن الخيار الموجود في الأعلى لاستعادة العناصر المحذوفة. إذا لم تسترد رسائلك الإلكترونية المحذوفة بعد ، فمن المحتمل أنه لا توجد طريقة لاستعادتها.