تنبأ معلمو التكنولوجيا والأنبياء بموت الصفحة المطبوعة لفترة طويلة. إنهم يعتقدون أن كل شيء سيتم عبر الإنترنت ، أو سيكون لدى الجميع "مكتب بلا أوراق" ، أو ستتم إدارة كل شيء في السحابة.
ليس هناك من ينكر أن عدد الطابعات أقل مما كان عليه في السابق. أدى ظهور الشبكات والوصول إلى الإنترنت في كل مكان إلى تقليل الحاجة إلى المستندات المطبوعة ، أو على الأقل قلل من حاجة الناس لامتلاك طابعة خاصة بهم. ناهيك عن أن الطابعات هي تقنية قديمة إلى حد ما ، ويواجه من يستخدمها في كثير من الأحيان العديد من الصعوبات التي لم يتم تحديثها بعد.
لا تزال العديد من العمليات والإجراءات تعتمد على المعلومات المطبوعة على الأوراق الورقية ، ولكن ما تغير هو أن العديد من الأشخاص لم يعد لديهم طابعة نفث الحبر أو طابعة ليزر. يميل الأشخاص إلى استخدام الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية الآن وليس لديهم جهاز سطح مكتب في المنزل أو يعملون باستخدام طابعة قائمة بذاتها.
ليست الشركات فقط هي التي ابتعدت عن استخدام المستندات الورقية. انتقلت الكليات والجامعات والمدارس الثانوية وحتى المدارس المتوسطة في جميع أنحاء العالم إلى التعلم الرقمي ، باستخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية في الفصل لتحل محل المستندات المطبوعة والنشرات. أصبح تسليم الأوراق والواجبات المنزلية الأخرى عملية إلكترونية من خلال مصادر مثل البريد الإلكتروني وتطبيقات الويب وصناديق الإسقاط على مستوى الفصل.
بغض النظر عن الاتجاه "اللاورقي" ، قد تظل لديك أوقات تحتاج فيها إلى طابعة. إليك بعض المصادر الرائعة لاستخدامها ، حتى تتمكن من الحصول على المستندات والنماذج والإثبات أو معلومات التحقق على الورق ، وتسليمها كما هو مطلوب.
أين يمكنني الذهاب لطباعة وثيقة؟
لحسن الحظ ، لا داعي للقلق. توجد طابعات في كل مكان ، وغالبًا ما يكون العثور على طابعة يمكنك استخدامها أمرًا بسيطًا مثل إجراء بحث سريع على Google. هناك العديد من خيارات الطباعة عند الطلب التي يمكنك الوصول إليها في أي مكان تذهب إليه.
استخدم المكتبة
المكتبات ليست للكتب فقط! المكتبات مفتوحة للجمهور وهي المورد المثالي لأي شخص يبحث عن طريقة سهلة لطباعة المستندات. بينما يعتقد معظم الناس أن المكتبات مجرد أماكن لاستئجار الكتب وربما أقراص DVD اعتمادًا على اختيارك المحلي ، فإن الحقيقة أكثر تعقيدًا. تقدم المكتبات جميع أنواع الخدمات ، اعتمادًا على المكان الذي تعيش فيه ، وعادةً ما تكون إحدى هذه الخدمات هي الطباعة والوصول إلى الكمبيوتر. إذا لم يكن مجانيًا ، فغالبًا ما يكون رخيصًا.
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كانت مكتبتك المحلية تتضمن خدمات طباعة ، فاستخدم بحث Google هذا للعثور على أقرب مكتبة لك ، ثم انتقل إلى صفحة الويب الخاصة بها. ابحث عن قسم فرعي أو فئة للخدمات أو الوصول إلى الكمبيوتر. تقدم المكتبات عادةً نوعًا من الوصول إلى الكمبيوتر لأولئك منا الذين لا يستطيعون الطباعة أو استخدام أجهزة الكمبيوتر في المنزل. توفر معظم المكتبات استخدامًا مجانيًا لأجهزة الكمبيوتر ، وبعضها لا يتطلب بطاقة مكتبة لاستخدامها.
قد يكون الوصول إلى الطباعة مجانيًا وقد لا يكون ، ولكن التكاليف منخفضة لكل صفحة. يمكن أن تتراكم النفقات بسرعة عند طباعة مجموعة من المستندات ، ولكن بالنسبة لورقة من خمس صفحات بالأبيض والأسود ، من المحتمل أن تدفع أقل من دولار واحد. تحقق مع المكتبة لمعرفة ما إذا كان عليك استخدام أحد أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، أو إذا كانت تدعم الطباعة اللاسلكية من هاتفك أو الكمبيوتر المحمول.
عينة موقع إلكتروني للمكتبة:
تقدم العديد من المكتبات أيضًا خدمات المسح الضوئي والفاكس مقابل رسوم رمزية. بعض المكتبات لديها طابعات ثلاثية الأبعاد متاحة للتأجير. ومع ذلك ، عادة ما تكون هذه الطابعات جزءًا من برامج "الشركة المصنعة" وتتطلب منك حضور دروس وإظهار الكفاءة في التكنولوجيا قبل أن تمنحك إمكانية الوصول إلى أجهزتها باهظة الثمن.
إذا كنت طالبًا في كلية أو جامعة ، فراجع المكتبة الموجودة في الحرم الجامعي لطباعة المستندات متى احتجت إلى مقال. عادةً ما تأتي الرسوم الدراسية الخاصة بك مع حصة طباعة يمكنك استخدامها لطباعة المستندات أثناء وجودك في الحرم الجامعي. لا تفرض حرم الكلية قيودًا على ما يمكنك طباعته ، لذا سواء كنت تطبع ورقة للمدرسة أو ملصق شحن لإعادة القميص الذي اشتريته من أمازون ولم يكن مناسبًا تمامًا ، فستكون على ما يرام . إذا لم تكن طالبًا في المدرسة ، فقد تظل قادرًا على استخدام موارد المكتبة بتكلفة بسيطة.
محلات النسخ والطباعة
على الرغم من أنها سلالة محتضرة ، لا تزال هناك متاجر مخصصة حولها مخصصة فقط لتقديم خدمات النسخ والطباعة ، بالإضافة إلى تقديم المستلزمات المتعلقة بالورق والمستندات الأخرى. عادةً ما تكون هذه متاجر "أمي والبوب" ، مملوكة محليًا في المدن الكبرى والصغرى ، وأحيانًا في جميع أنحاء ضواحي الولايات المتحدة.
ستحتاج إلى البحث في Google عن متاجر النسخ والطباعة القريبة ، على الرغم من أنها قد تعرض أيضًا بعض المتاجر الأخرى في قائمتنا. تقدم محلات النسخ والطباعة ميزة تلبية احتياجات الأشخاص الذين يحتاجون إلى شيء مطبوع بدقة ، وعيوب الأسعار المتميزة لخدماتهم.
شقق وفنادق
غالبًا ما تحتوي الفنادق والمجمعات السكنية على مراكز خدمة أعمال تقدم خدمات النسخ والطباعة والمسح الضوئي والفاكس للمقيمين أو الضيوف. عادة ، هذه الخدمات مخصصة للأشخاص الذين يعيشون هناك.
ومع ذلك ، غالبًا ما يكون الموظفون (في الفنادق على وجه الخصوص) سعداء تمامًا للسماح لشخص ما بالخروج من الشارع بمهمة طباعة سريعة ، استجابة لطلب مهذب. إذا كنت تعيش في مجمع سكني ، حتى إذا لم يكن المجمع الخاص بك يحتوي على مركز أعمال مستقل ، فقد يكون موظفو مكتب التأجير على استعداد لطباعة المستند العرضي للمقيم. ليس من المؤلم أن تسأل!
مخازن الشحن
هل سبق لك أن أسقطت طردًا في متجر UPS أو متجر FedEx؟ قد تتفاجأ ، ولكن هذه الأنشطة التجارية ليست مخصصة فقط لتلقي عائداتك من أمازون وهدايا العيد التي ترسلها إلى المنزل. كما أنها توفر خدمات مكتبية قد تروق لأي شخص يحاول طباعة مستند قبل التوجه إلى العمل أو المدرسة. تحتوي متاجر الشحن دائمًا على مركز طباعة.
الطباعة في متجر UPS
يحتوي متجر UPS ، على سبيل المثال ، على أكثر من 5000 موقع في جميع أنحاء الولايات المتحدة وبورتوريكو وكندا ، ويقدم معظمها خدمات النسخ والطباعة. وفقًا لموقع الويب الخاص بهم ، يقدم متجر UPS نسخًا ومطبوعات بالأبيض والأسود أو بالألوان وطباعة من جانب واحد أو على الوجهين وأحجام صفحات متعددة وحتى التصفيح والتجليد لأولئك الذين يحتاجون إلى تقرير أو مقال جميل. تتيح لك UPS أيضًا تحميل مستنداتك عبر الإنترنت ، وتمنحك تقديرًا للطباعة بناءً على المستند الخاص بك.
بمجرد إرسال ملفك ، سيتم إعطاؤك وقتًا تقديريًا (بالنسبة للمستندات الأساسية ، يبدو أن هذا قصير جدًا) ، ويمكنك الحصول عليه من المتجر عندما تكون جاهزًا. في اختبارنا ، كانت الأسعار تنافسية للغاية ، مما أعطانا طباعة ملونة بحوالي 40 سنتًا للصفحة ووثيقة بالأبيض والأسود مقابل 15 سنتًا للصفحة.
اتصل بمتجر UPS المحلي لديك للحصول على أسعاره الحالية. هناك الكثير من أنواع ملفات المستندات المدعومة للطباعة عبر UPS ، بما في ذلك PDF و .doc و .jpeg وحتى مستندات Photoshop و Illustrator. تناقش مقالتنا حول الطباعة بدون طابعة ميزة تحويل المستندات إلى PDF وكيفية القيام بذلك. 
الطباعة في FedEx
تقدم FedEx الخدمات من خلال متاجر FedEx Office الخاصة بها ، والتي كانت تُعرف سابقًا باسم Kinko’s ، والتي تتنافس مباشرة مع متجر UPS. يوجد عدد أقل من مواقع مكاتب FedEx في العالم ، حيث يقول موقع FedEx على الويب إن هناك أكثر من 2000 موقع في جميع أنحاء الولايات المتحدة وخارجها. ومع ذلك ، إذا كنت تعيش بالقرب من مكتب FedEx ، فإنهم يقدمون خدمات طباعة ونسخ مماثلة لمنافستهم الوثيقة ، وهو أمر منطقي بالنظر إلى إرث Kinko. يمكن استلام المستندات أو شحنها إلى موقعك ، على الرغم من أن شحن مستند يضيف تكلفة أكبر.
يعد تحميل المستندات إلى FedEx أمرًا سهلاً ، مع دعم أنواع ملفات متعددة وحتى خيار التحميل مباشرة من خدمة المستندات السحابية مثل Google Drive أو Dropbox. إذا كان هناك جانب سلبي لاستخدام خدمتهم ، فهو السعر. كانت وثيقة الاختبار الخاصة بنا صغيرة جدًا ، وتحتوي على مستند من صفحة واحدة باللونين الأبيض والأسود ، لكنه كلف ما يقرب من 70 سنتًا ، وهي زيادة ضخمة عن الـ 15 سنتًا التي كانت UPS تفرضها علينا. قد يختلف حسب موقعك. اتصل بمتجر FedEx Office الخاص بك للحصول على معلومات التسعير. ومع ذلك ، فهي ليست باهظة الثمن ، اعتمادًا على عدد الصفحات. إذا كان هناك FedEx بالقرب منك ولكن ليس UPS ، فسيتم اتخاذ القرار نيابةً عنك على أي حال.
هذان المتجران ذا الأسماء الكبيرة ، ولكنك ستظل ترغب في البحث حولك لمعرفة ما إذا كان يمكنك العثور على شركة شحن مملوكة محليًا قد تقدم أيضًا خدمات الطباعة والنسخ.
هل يمكنني الطباعة في Office Depot و OfficeMax؟
مثل فرص طباعة UPS و FedEx ، تقدم معظم متاجر المستلزمات المكتبية الرئيسية خدمات الطباعة التي قد تناسبك تمامًا. على الرغم من وجود متاجر مثل Office Depot و OfficeMax (المملوكة لـ Office Depot) و Staples لبيع الورق والطابعات ومواد الطباعة الأخرى المماثلة ، إلا أنها توفر جميع أنواع خيارات الطباعة لتستخدمها تحت تصرفك. يوفر Office Depot ، على سبيل المثال ، خدمة استلام للطباعة في نفس اليوم لمعظم المستندات الأساسية ، طالما تقدم طلبًا قبل الساعة 2 مساءً بالتوقيت المحلي في أيام عملهم. نظرًا لأنها توفر أيضًا إمكانية التحميل عبر الأجهزة المحمولة من خلال تطبيقات iOS و Android ، فليس عليك أن تكون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتحميل مستند.
الأسعار من خلال Office Depot و OfficeMax رخيصة جدًا. أعطتنا الصفحة ذات الوجهين بالأبيض والأسود سعرًا تقديريًا قدره 9 سنتات فقط ، متجاوزًا حتى المكتبة في منطقتنا. حتى الصفحات ذات الألوان الكاملة كانت 42 سنتًا فقط لكل صفحة على الوجهين. من السهل جدًا العثور على موقع OfficeMax أو Office Depot بالقرب منك ، ولكن يمكنك أيضًا اختيار شحن المنتج إليك مقابل تكلفة إضافية. وبينما نركز على طباعة المستندات من أجل هذه المقالة ، يمكنك طباعة أنواع عديدة من المشاريع باستخدام برنامج طباعة Office Depot الموجود على الإنترنت.
الطباعة في Staples
تحتوي المواد الأساسية ، مثل Office Depot و OfficeMax ، على إمكانية تحميل المستندات عبر الإنترنت لسهولة الاستلام أو الشحن ، ويتم تقديمها بحوالي 10 سنتات للصفحة للمطبوعات بالأبيض والأسود ، وحوالي 50 سنتًا لكل صفحة للمطبوعات الملونة. دعوة للتسعير. تتماشى خدمات طباعة المواد الأساسية مع تكاليف مماثلة من المكتبات والمنافسة المباشرة مثل Office Depot.
تطبيق الويب Staples لسطح المكتب لتحميل المستندات سهل الاستخدام للغاية ، ويمكنك التقاط المطبوعات الخاصة بك في غضون ساعتين من الإرسال.
متاجر الطباعة عبر الإنترنت
إذا لم تكن في عجلة من أمرك لالتقاط مطبوعاتك ، فقد تكون متاجر الطباعة على الإنترنت رخيصة جدًا. كما ذكرنا سابقًا ، تقوم العديد من الشركات ، بما في ذلك Office Depot و FedEx ، بشحن مستنداتك إذا لم تكن قريبًا من موقع فعلي. ومع ذلك ، تجدر الإشارة أيضًا إلى أن متاجر الطباعة عبر الإنترنت قد يكون لديها أسعار أقل أو شحن مجاني.
لا يوجد نقص في شركات الطباعة سهلة الاستخدام عبر الإنترنت التي يمكنك العثور عليها من خلال Google. ومع ذلك ، فإن الشيء الوحيد الذي يجب ملاحظته هو أن معظم متاجر الطباعة عبر الإنترنت مصممة للمشاريع الكبيرة التي لا يمكن التعامل معها من خلال متاجر المستلزمات المكتبية أو مكتبتك المحلية.
إذا كنت بحاجة إلى 500 نسخة من مستند معين ، فقد يكون الشراء من خلال متجر طباعة عبر الإنترنت هو السبيل للذهاب. سينتهي بك الأمر بدفع دولارات حقيقية ، لكن كل نسخة ستكلفك بضعة سنتات فقط لأنك تشتري بكميات كبيرة. إذا كنت تريد شراء نسخة واحدة من شيء ما ، فقد ترغب في العثور على مصدر مختلف.
الصيدليات ومخازن الأدوية
بينما تقدم الصيدليات ومخازن الأدوية حول العالم حلول صور لمدة ساعة ، ما قد لا تعرفه هو أن تلك المتاجر نفسها قد تقدم طباعة المستندات. إذا كنت تبحث عن مكان لطباعة مستنداتك بسرعة ، فقد ترغب في مراجعة الصيدلية المحلية لمعرفة ما إذا كانت لديها حلول طباعة تناسب احتياجاتك.
هل يمكنني الطباعة في CVS؟
إذا كنت لا تعيش بالقرب من صيدلية مملوكة للأم والبوب أو مملوكة محليًا ، فستساعدك الصيدليات الوطنية. تعد CVS واحدة من أكبر سلاسل متاجر الأدوية في الولايات المتحدة ، وهي تقدم خدمات النسخ والطباعة في أكثر من 3400 متجر على مستوى البلاد.
لنسخ أو طباعة مستنداتك في CVS ، توجه إلى متجرك المحلي وابحث عن Kodak kiosk. ستحتاج إلى التأكد من إحضار محرك أقراص USB يحتوي على المستند الخاص بك. ما عليك سوى توصيل محرك الأقراص المحمول بجهاز Kodak ، وتحديد طباعة المستندات ، وإدخال اختيارك للألوان وما إذا كنت تريد طباعة على وجه واحد أو على الوجهين. نظرًا لأن كل شيء يتم في المتجر ، فلا داعي للقلق بشأن استلام مستنداتك في الوقت المناسب.
سلبيات الطباعة في CVS
تأتي طباعة CVS مع بعض العيوب بالطبع. أولاً ، ليس لدى CVS طريقة لمعرفة ما إذا كان المتجر يحتوي فقط على طباعة الصور أو طباعة الصور والمستندات ، لذلك نوصي بالاتصال بـ CVS المحلي للتأكد من استعدادك لطباعة مستنداتك في المكان الصحيح. ثانيًا ، ستحتاج إلى محرك أقراص محمول في متناول يدك لطباعة ملفاتك ، والتي قد لا تكون في متناول الجميع.
أخيرًا ، الأسعار في CVS باهظة بعض الشيء مقارنة بالمنافسة. وجدنا أن التكاليف تبلغ 19 سنتًا للصفحة أحادية الجانب للنسخ بالأبيض والأسود و 38 سنتًا للصفحة للنسخ على الوجهين بالأبيض والأسود. كانت أسعار الألوان أعلى من أي شيء في هذه القائمة ، حيث تم تحصيل 99 سنتًا للطباعة الملونة على وجه واحد و 1.98 دولارًا للطباعة الملونة على الوجهين. اتصل بمتجر CVS المحلي لمعرفة التكاليف الحالية لأن تسعير الموقع يمكن أن يختلف بناءً على المنطقة. إنه مكلف ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى شيء مطبوع بسرعة وكنت تعيش في الشارع من CVS التي تدعم طباعة المستندات ، فقد يكون هذا هو الخيار الأقرب والأسرع.
دليل PrintSpots عبر الإنترنت
يعتبر دليل PrintSpots الخاص بأماكن الطباعة العامة ، ذا الاستخدام الخاص للمسافرين ، موقعًا مفيدًا لوضع إشارة مرجعية عليه. على الرغم من أن القوائم تركز في الغالب على الفنادق والمكتبات ، إلا أن الموقع لا يزال مفيدًا إذا لم تكن على دراية بمنطقة ما أو لم يكن لديك الوقت للاتصال بمجموعة من الفنادق. التفاصيل كلها هناك في صفحة واحدة.
البنك
يمكنك دائمًا تجربة البنك المحلي الخاص بك. بافتراض أنك تقوم بمهام ، فمن المحتمل أن تكون هذه محطة توقف على أي حال. جنبًا إلى جنب مع كاتب العدل ، يجب أن تكون قادرًا على العثور على شخص يمكنه طباعة شيء ما لك هنا. لن يكون كل موظف في البنك على استعداد لقضاء بعض الوقت من يومه لطباعة بضع صفحات من أجلك ، ولكن هذا الأمر لم يسمع به أيضًا. بعد كل شيء ، أنت تمنحهم عملك التجاري لذا فإن الأمر يستحق السؤال.
إذا كنت بعيدًا جدًا عن أي من متاجر الطباعة الأكثر شهرة ، فمن المحتمل ألا يواجه المصرفي في بلدة صغيرة مشكلة في القيام بذلك نيابة عنك ، على الرغم من أنه قد يتطلب منك إرسال المستند عبر البريد الإلكتروني لأنك لن تفعل ذلك يُسمح لهم بالوصول إلى طابعاتهم بنفسك.
هل من الآمن طباعة المعلومات الشخصية؟
أحد الأسئلة الشائعة حول طابعات الوصول العام هو "هل هذه الطرق آمنة؟" في النهاية ، لا. إذا كنت تدخل إلى جهاز كمبيوتر عام ، فمن الأفضل تجنب طباعة أي شيء بمعلوماتك المالية أو الشخصية.
في هذا السيناريو ، من الأفضل أن تطلب المساعدة من صديق أو فرد من العائلة أو زميل عمل موثوق به. السيناريو الأسوأ ، يمكنك العثور على طابعة بحوالي 50 دولارًا على أمازون ورزمة من الورق مقابل بضعة دولارات. إذا لم يكن لديك خيارات أخرى ، فمن الأفضل صرف التكلفة بدلاً من تعريض رقم الضمان الاجتماعي أو معلوماتك المصرفية للخطر.
***
لن تعمل كل فكرة في هذه القائمة مع الجميع. إذا لم يكن لديك متجر مستلزمات مكتبية قريب أو كانت صيدليتك المحلية لا تقدم طباعة المستندات ، فقد لا يحالفك الحظ عندما يتعلق الأمر بهذه الخيارات. وبالمثل ، يمكن أن تكون متاجر الطباعة عبر الإنترنت بطيئة في التسليم ، وإذا كنت بحاجة إلى شيء في نفس اليوم ، فإن هذا يلغي الفكرة.
على المدى الطويل ، بالطبع ، لا يعني عدم توفر خيار أو خيارين في هذه القائمة أنه لا يمكنك الوصول إلى أحد الخيارات الأخرى. الحل الأمثل هو استخدام مكتبتك المحلية ، حيث تكون الأسعار عادلة عادةً ، ويمكن إجراء الطباعة بسرعة وفي الوقت الفعلي. تتمتع معظم المكتبات بإمكانية الوصول إلى طابعات لسكان مدينتهم ، مما يعني أنك لن تكون أبدًا في موقف لا تعد فيه الطباعة خيارًا. إذا كنت تعيش في ضاحية أو منطقة حضرية ، فقد لا يكون لديك مكتبة قريبة. لذلك ، فإن العثور على متجر شحن مثل The UPS Store أو متجر مستلزمات مكتبية مثل Office Depot أو حتى صيدلية أو متجر أدوية مثل CVS سيجعل من السهل طباعة المستند الخاص بك.
في المرة القادمة التي تغادر فيها المنزل وتدرك أنك نسيت طباعة مقالتك الأخيرة لفصل دراسي أو التقارير المالية لرئيسك في العمل ، لا داعي للذعر. هناك خيارات أكثر من أي وقت مضى للحصول على نسخة مطبوعة من مستنداتك الإلكترونية ، ومن السهل القيام بذلك في غضون ساعة الغداء فقط.