هل تعلم أنه يمكنك استخدام عوامل تشغيل البحث المتقدم وأحرف البدل للبحث في Gmail؟ هل تعلم أنه يمكنك استخدام مجموعة من عمليات البحث المحددة داخل Gmail للعثور على شيء محدد في مستنقع البريد؟ يوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية القيام بذلك.
يعد Gmail أحد أشهر مزودي خدمة البريد المجاني في العالم. لا يقتصر الأمر على تقديم خدمات بريد إلكتروني مجانية موثوقة ، بل يشمل أيضًا مجموعة من أدوات Google الأخرى ، مثل Drive ، وجداول البيانات ، والتقويم ، والصور ، ومجموعة أخرى. كما تتوقع من الشركة التي أنشأت أكبر محرك بحث في العالم ، هناك الكثير من Gmail أكثر مما تراه العين.
بحث Gmail
يقدم Gmail وظائف البحث المعتادة ، والتي تظهر دائمًا في أعلى الصفحة ، ولكنها تقدم أيضًا المزيد. باستخدام التعبيرات العادية ، أو RegEx للاختصار ، يمكنك التصفية على وجه التحديد. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية البريد الإلكتروني من عنوان معين بعد تاريخ معين ، أو بين مجموعة من التواريخ. بمجرد أن تحصل على تعليق منه ، فإن RegEx حقًا قوي جدًا.
تعمل التعبيرات العادية في Gmail و Google Docs ، لذلك إذا كنت تستخدم كلاهما ، فسيكون هذا البرنامج التعليمي مفيدًا بشكل مضاعف. في الواقع ، تحتاج بالفعل إلى استخدام محرر مستندات Google للعمل مع RegEx.
- انقر فوق هذا الارتباط لعمل نسخة من مستند Gmail RegEx في محرر مستندات Google الخاص بك. سيُطلب منك عمل نسخة من الملف ، واختيار نسخه وسترى ورقة Google مثل الصورة أعلاه. يجب أن تشاهد قسم Gmail RegEx في المنتصف ويظهر عنصر قائمة Gmail RegEx.
- حدد عنصر القائمة Gmail RegEx وحدد تهيئة.
- اسمح بالأذونات للملف عند مطالبتك بتمكينه من العمل مع حساب Gmail الخاص بك.
الآن وقد تم تمكين ميزة Gmail RegEx ، فقد حان وقت اللعب.
يشير تصنيف Gmail (الخلية F3) مباشرة إلى التصنيفات التي قمت بتكوينها في حساب Gmail الخاص بك. إذا قررت نقل رسالة من البريد الوارد إلى مجلد آخر ، فأنت تستخدم التصنيفات ؛ يمكنك إنشاء ملفات جديدة بالنقر فوق الرمز الذي يشبه مجلد ملف به سهم إلى اليمين بعد تحديد بريد إلكتروني. إذا كنت تريد البحث في حساب بريدك الإلكتروني بالكامل ، فاترك التسمية كصندوق وارد. إذا كنت تريد تضييق نطاق البحث ، فاكتب اسم التصنيف الدقيق بدلاً من البريد الوارد.
أضف عامل تشغيل البحث في التعبير العادي (الخلية F4) ، ثم حدد قائمة Gmail RegEx وحدد Search Mailbox.
سيبحث RegEx في حساب Gmail الخاص بك عن أي بريد إلكتروني يحتوي على كل ما تضعه في الخلية F4 ويعيدها كقائمة في الجدول. يمكنك بعد ذلك تحديدها مباشرة من هناك.
عوامل تشغيل البحث وأحرف البدل في Gmail
لا يتعين عليك استخدام RegEx إذا كنت لا تريد ذلك. يمكنك استخدام عوامل تشغيل بحث أبسط داخل Gmail للعثور على ما تبحث عنه إذا كنت تريد ذلك. في عرض البريد الوارد ، حدد السهم الرمادي بجوار زر البحث لعرض مربع البحث الكامل. من هنا يمكنك استخدام عوامل التشغيل في Gmail.
يمكنك إبقاء عوامل تشغيل البحث بسيطة أو جعلها معقدة كما تريد. يعمل Gmail مع ثلاثة أنواع من المشغلين: Boolean و Gmail و Drive. تُظهر لك هذه الصفحة على موقع Google ما هو مع مشغلي البحث. استخدم واحدًا أو أكثر من المعايير الموجودة في لوحة البحث هذه للعثور على بريدك الإلكتروني.
لنفترض أنك تبحث عن بريد إلكتروني من شخص به مرفق تحتاجه. أنت تعرف تقريبًا متى تم إرسالها ومن الذي أرسلها ولكن لا يمكنك العثور عليها.
- يمكنك محاولة إضافة عنوان البريد الإلكتروني للمرسل في المربع من:.
- يمكنك محاولة إضافة التاريخ التقريبي الذي تم إرساله من خلال تكوين إدخال "التاريخ ضمن ..." في الجزء السفلي.
- ثم اضغط على زر البحث الأزرق.
إذا لم يفلح ذلك ، فأغلق لوحة البحث وارجع إلى شريط البحث الأساسي. يمكنك كتابة "is: unread" في شريط البحث لسحب رسائل البريد الإلكتروني التي لم تقرأها بعد.
إذا لم يفلح ذلك ، فجرّب "has: attachment" كما في هذا المثال نعلم أن البريد الإلكتروني يحتوي على مرفق.
لتوفير الوقت ، يمكنك استخدام إدخال منطقي لدمج الاثنين في "is: unread AND has: attachment". تذكر أنه كلما كانت المصطلحات التي تستخدمها للبحث أوسع ، زاد عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ستحتاج إلى البحث فيها للعثور على العنوان المحدد الذي تبحث عنه. كلما تمكنت من تضييق نطاقه ، زادت سرعة العثور على ما تبحث عنه.
تختلف أحرف البدل اختلافًا طفيفًا عن مصطلحات البحث العادية. يتم الإشارة إليها بعلامة النجمة (*) وتمثل مصطلحات غير معروفة في البحث. يمكنك إضافة هذا في نهاية مصطلح البحث لتغطية الإدخالات العشوائية.
في المثال أعلاه ، أنت تعلم أن جون أرسل إليك البريد الإلكتروني ولكنك لا تعرف مكان عمله أو عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمه لإرساله. يمكنك استخدام عامل تشغيل البحث "[email protected] *" أو "John *" في مربع البحث من لعزله. يفترض البحث الأول استخدام الاسم الأول وعنوان البريد الإلكتروني للمجال بينما يغطي الثاني الاسم الأول وعنوان البريد الإلكتروني لمجال اللقب. انت وجدت الفكرة.