عندما يكون لديك عمال عن بُعد ينضمون إلى فريقك ، يمكن أن يكون المكتب الافتراضي منقذًا حقيقيًا. يجعل الاتصال سريعًا وسهلاً ويمنحك فرصة لتنظيم كل شيء بدقة ، من أعضاء الفريق إلى العمل الذي يقدمونه.
Slack عبارة عن مساحة افتراضية رائعة حيث يمكنك تبادل الأفكار والنصائح وتعيين المهام وإرسالها ، إلى حد كبير كل شيء. لكن كيف تضيف زملائك إلى هذا المكتب الافتراضي؟ تابع القراءة لمعرفة كيفية استخدام Slack.
كيف أضيف أشخاصًا إلى قناة على Slack؟
هناك تطبيق Slack لمستخدمي Android و iOS. لذلك ، يمكن أن تختلف إضافة الأشخاص على Slack اعتمادًا على الجهاز الذي تستخدمه. إليك دليل سريع لجميع الخيارات.
إذا كنت تستخدم إصدار سطح المكتب من Slack:
- افتح مساحة عمل Slack وحدد القناة التي تريد إضافة عضو جديد إليها.
- في الجزء العلوي الأيسر من شاشتك ، اختر إضافة أشخاص إلى رمز القناة.
- إذا كانت قناة جديدة ، فحدد خيار إنشاء قناة جديدة. إذا كانت القناة موجودة بالفعل ، فانقر فوق الخيار Add to + channel name.
- ابحث عن أسماء الأعضاء الذين ترغب في إضافتهم وحددهم.
- انقر فوق إضافة.
إذا كنت تستخدم Slack على Android:
- قم بتشغيل التطبيق.
- ابحث عن اسم القناة في الجزء العلوي من الشاشة واضغط على.
- اختر خيار إضافة أشخاص.
- حدد أسماء الأعضاء الذين ترغب في إضافتهم وانقر على "إضافة" عند الانتهاء.
- بنفس الطريقة التي تقوم بها على سطح المكتب ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إضافة العضو (الأعضاء) إلى قناة جديدة أو قناة موجودة.
إذا كنت تستخدم Slack على جهاز iOS:
- افتح Slack.
- افتح القناة حيث تريد إضافة أعضاء جدد عن طريق التمرير سريعًا جهة اليمين.
- اضغط على اسم القناة. إنه أعلى الشاشة.
- حدد إضافة شخص.
- توجد دائرة بجانب اسم كل شخص. اضغط على تلك الموجودة بجانب الأشخاص الذين تريد إضافتهم.
- اختر من بين خياري "إضافة إلى هذه القناة" و "قناة خاصة جديدة".
- اضغط على دعوة.
كيف أقوم بإضافة عدد من أعضاء الفريق إلى قناة مرة واحدة؟
يتيح لك Slack إضافة 1000 عضو فريق إلى قناة مرة واحدة. هذا ما عليك القيام به.
سيتيح لك إصدار سطح المكتب من Slack القيام بذلك دون أي مشاكل ، ولكن تطبيقات الأجهزة المحمولة قد تفتقد هذه الميزة في الوقت الحالي.
إذا كنت تستخدم Slack على سطح المكتب لديك:
- قبل إضافة أشخاص إلى قناة ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بعناوين البريد الإلكتروني أو الأسماء الخاصة بأعضاء فريقك.
يمكنك العثور على هذه المعلومات من خلال الوصول إلى دليل مساحة العمل. يمكنك فتحه بالنقر فوق أيقونة ثلاثية النقاط في الزاوية اليمنى العليا من صفحة Slack الرئيسية ، أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift + E.
هنا ، يمكنك رؤية جميع الأعضاء وأسمائهم وكذلك عناوين البريد الإلكتروني.
- انسخ جميع الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني لأعضاء الفريق الذين تريد إضافتهم إلى قناة.
- افتح القناة المرغوبة.
- اختر خيار إضافة أشخاص إلى القناة.
- الصق قائمة الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني في الحقل المنبثق على الشاشة.
- انقر فوق إضافة لإكمال الإجراء.
إذا كنت من مستخدمي Android:
- تحتاج أيضًا إلى إنشاء قائمة بالأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني التي تريد إضافتها إلى القناة.
- انسخها وافتح القناة المطلوبة.
- اضغط على اسم القناة للعثور على خيار إضافة أشخاص.
- عندما ينبثق حقل دعوة القناة ، الصق قائمة أعضاء الفريق الذين تريد دعوتهم إلى القناة. لاحظ أنك تحتاج إلى فصل الأسماء بمسافة أو فاصلة.
- انقر على "تم" عند الانتهاء.
كيف أرسل رسالة إلى الجميع في القناة؟
وماذا لو كنت بحاجة إلى إرسال رسالة مهمة إلى أعضاء الفريق الذين أضفتهم للتو؟ إليك ما يجب عليك فعله:
إذا كنت تريد إبلاغ جميع أعضاء القناة ، سواء كانوا نشطين أم لا ، فاكتبchannel قبل إدخال رسالتك.
إذا كنت تريد إرسال كلمة إلى الأعضاء النشطين فقط ، فاكتبhere قبل أن تبدأ الإعلان الخاص بك.
إذا كنت تريد أن تجعل شيئًا ما معروفًا للجميع في القناة العامة # ، فابدأ رسالتك بـeveryone.
بصرف النظر عن مالكي مساحة العمل ، يمكن لجميع الأعضاء الآخرين استخدام الميزتينchannel وhere لإعلام زملائهم بشيء مهم. ما لم تكن القناة تضم أكثر من 1000 عضو. في هذه الحالة ، تكون هذه الإشارات متاحة لمالكي مساحة العمل والمسؤولين فقط.
لاحظ أن الشخص الذي قام بتمكين خيار "عدم الإزعاج" لإشعاراته لن يتم إخطاره بشأن رسالتك. إذا كنت تريد تنبيههم أيضًا ، فأرسل لهم رسالة مباشرة ، أو اذكرهم في القناة ، عن طريق كتابة @ قبل اسمهم.
إنشاء فريقك الافتراضي
يحتوي Slack على الكثير من الميزات المفيدة التي تجعل فريق العمل عن بُعد يشعر وكأنهم يعملون معًا ، حتى عندما لا يكونون في نفس المكتب. أصبحت إضافة أعضاء جدد أو عدة أعضاء إلى قناة أمرًا سهلاً باستخدام الاختصارات المذكورة. بهذه الطريقة ، يمكن لفريقك الاستمرار في النمو مع عدم تفويت أي إعلان مهم.
هل يستخدم فريقك Slack؟ شارك خبراتك في المكتب الافتراضي في قسم التعليقات أدناه!