تساعدك Smartsheet على التركيز على العناصر التعاونية لإدارة المشروع - وليس فقط الجداول الزمنية والمهام. يتضمن جزء أساسي من هذه الوظيفة التعاونية ربط المعلومات معًا ، من ورقة ذكية إلى أخرى.
لسوء الحظ ، لا يمكن ربط الأوراق الكاملة ، ولا يمكن ربط الأعمدة أو الصفوف. ومع ذلك ، يمكن ربط الخلايا المحددة والخلايا المتعددة المحددة من أوراق مختلفة معًا. كيف؟ - بإنشاء ارتباط تشعبي. في هذه المقالة ، سنشرح كل شيء متضمن في العملية ، بالإضافة إلى تقديم نصائح مفيدة أخرى حول كيفية استخدام Smartsheets.
إنشاء ارتباط تشعبي إلى ورقة أخرى داخل خلية
لربط Smartsheet بورقة ذكية أخرى ، يجب إنشاء ارتباط تشعبي. إليك كيف يتم ذلك:
الخطوة 1:
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي تريد استخدامها للارتباط.
- انقر فوق "ارتباط تشعبي" ستظهر نافذة الارتباط التشعبي.
الخطوة 2:
تتطلب هذه الخطوة أولاً أن تقوم بالاختيار بين استخدام خيارين للوصول إلى الورقة التي تريد ربطها بعنوان URL أو إلى Smartsheet آخر. إليك كيفية القيام بالأمرين:
الخيار 1:
- اكتب عنوان الويب للورقة التي تريد الارتباط بها (ستضيف Smartsheet تلقائيًا في "//"). سيظهر عنوان URL في حقل "عرض النص" ، ولكن فقط في حالة عدم وجود نص في الحقل.
الخيار 2:
- انقر على خيار "Link to Other Smartsheet".
- انقر فوق "تحديد ورقة". سيظهر نموذج "فتح ورقة".
- حدد الورقة المراد ربطها وانقر على "موافق".
- أدخل النص أو قم بتحريره في حقل "عرض النص". لا يمكن ترك الحقل فارغًا.
- انقر فوق "موافق".
أضف روابط Smartsheet إلى ورقة فائقة
"الورقة الفوقية" هي ورقة التحكم أو الورقة الرئيسية. تُعرف جميع الأوراق الأخرى في المشروع بالأوراق الفرعية. يرجى تذكر أنه عندما نتحدث عن ربط الأوراق ، فإننا في الواقع نربط خلايا محددة أو خلايا متعددة محددة ، وليس أوراق كاملة.
هذه هي طريقة ربط الخلايا بورقة فائقة:
- افتح ورقة ملخص وضع مؤشر الماوس فوق الخلايا التي تريد الارتباط بها. ابدأ من الصف العلوي.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "ارتباط من خلايا في ورقة أخرى".
- حدد الورقة التي تريد الارتباط بها وانقر عليها. سيتم بعد ذلك تحميل الورقة المحددة.
- ضع مؤشر الماوس فوق الخلية أو الخلايا التي تريد ربطها بورقة الملخص.
- انقر فوق "إنشاء رابط" في الزاوية اليسرى السفلية.
- كرر العملية المذكورة أعلاه لكل ورقة مشروع فرعي.
ربط الأوراق الذكية الأخرى بالأوراق الموجودة
لربط الأوراق الذكية الأخرى بالأوراق الموجودة ، نتبع نفس الخطوات المتبعة في ربط الأوراق بورقة فائقة. هذه هي كيفية ربط Smartsheet بورقة موجودة:
- افتح ورقة ملخص وضع مؤشر الماوس فوق الخلايا التي تريد الارتباط بها. ابدأ من الصف العلوي.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "ارتباط من خلايا في ورقة أخرى".
- حدد الورقة التي تريد الارتباط بها وانقر عليها. سيتم بعد ذلك تحميل الورقة المحددة.
- ضع مؤشر الماوس فوق الخلية أو الخلايا التي تريد ربطها بالورقة.
- انقر فوق "إنشاء رابط" في الزاوية اليسرى السفلية.
- كرر العملية المذكورة أعلاه لكل ورقة.
Fأسئلة وأجوبة
فيما يلي بعض الأسئلة المتداولة المتعلقة بربط Smartsheets:
ما المقصود بالروابط الواردة والصادرة من Smartsheet؟
يلعب هذان الرابطان - الوارد والصادر - دورًا محوريًا في التحديث المتبادل للأوراق الرئيسية والأوراق الفرعية. تسمى الخلية ذات الارتباط الداخلي بالخلية الوجهة. توجد خلايا الوجهة ، التي تم تحديدها بواسطة سهم أزرق فاتح ، على الجانب الأيمن من الخلية.
تسمى الخلية ذات الارتباط الصادر بالخلية المصدر ، والتي يمكن ربطها بخلايا وجهة متعددة. يتم التعرف على الخلايا المصدر على هذا النحو من خلال سهم رمادي في الركن الأيمن السفلي من الخلية. تستمد الخلية المرتبطة الواردة قيمتها من خلية في ورقة أخرى. على العكس من ذلك ، عندما تحتوي الخلية على ارتباط صادر ، ستقوم تلقائيًا بتحديث خلية وجهة "واردة" في ورقة أخرى.
عند إنشاء ارتباط وارد ، لكي تتلقى الخلية البيانات الواردة (الواردة) ، يتم تلقائيًا إنشاء ارتباط صادر ووضعه في الورقة المصدر.
هل يمكنك ربط عمود Smartsheet بورقة أخرى؟
لا يمكن ربط أعمدة كاملة في أوراق مختلفة. ومع ذلك ، من الممكن ربط نطاق من الخلايا في عمود معًا. في الواقع ، من الممكن ربط ما يصل إلى 500 خلية في عمود في عملية واحدة. سيتم بعد ذلك تحديث الخلايا الموجودة في هذا العمود تلقائيًا عندما يتم تحديث الخلايا الموجودة في العمود الأصلي.
لربط عدة خلايا محددة في عمود ، قم أولاً بإنشاء ارتباط تشعبي في خلية كما هو موضح في قسم "إنشاء ارتباط تشعبي إلى ورقة أخرى داخل خلية" أعلاه. اتبع الخطوات لكل من الخيار 1 أو الخيار 2.
ملحوظة: يوجد حد 5000 ارتباط وارد لكل ورقة.
ربط ما وراء Smartsheet
أنت الآن تعرف كيفية ربط ورقة ذكية واحدة بورقة ذكية أخرى عن طريق إنشاء ارتباط تشعبي. لقد أوضحنا أيضًا كيفية ربط Smartsheet بورقة Super / Master ، أيضًا عن طريق ربط الخلايا. بالإضافة إلى ذلك ، أوضحنا كيفية ربط عمود Smartsheet في ورقة واحدة بعمود في ورقة أخرى. بمرور الوقت ، سيصبح استخدام Smartsheet أمرًا بديهيًا ، وسيكون استخدامه نسيمًا مطلقًا.
إن معرفة كيفية الارتباط يعني أيضًا أنه يمكنك الاستفادة الكاملة من ميزات Smartsheet الأخرى مثل تجميع الإجماليات في وقت واحد وتلقائيًا في أوراق مختلفة. ستتمكن أيضًا من استيراد البيانات من التطبيقات الأخرى إلى Smartsheet دون أي عوائق.
هل سبق لك أن حاولت ربط ورقة في Smartsheet من قبل؟ هل استخدمت أيًا من الأساليب أو المعلومات الموضحة في هذه المقالة؟ أخبرنا كيف سارت الأمور في قسم التعليقات أدناه.