إذا كنت تكتب كتابًا أو ورقة بحث ، فقد تحتاج إلى إدراج جدول محتويات في البداية. ينشئ العديد من الأشخاص جدول المحتويات يدويًا ، وهذه بالتأكيد طريقة واحدة للقيام بذلك. لكن الجدول الذي تم إنشاؤه يدويًا يستغرق وقتًا ، ويخضع لتناقضات التنسيق ، ويجب تحديثه يدويًا في كل مرة يتم فيها تغيير قسم في المستند.
لحسن الحظ ، هناك طريقة أسهل بكثير للتعامل مع جدول المحتويات إذا كنت تستخدم Microsoft Word 2016 لنظام التشغيل Mac. لا يمكن لـ Word إنشاء واحد لك استنادًا إلى الأنماط التي قمت بتطبيقها على المستند فحسب ، بل يمكنه أيضًا تحديث الأشياء بنقرة زر واحدة عندما يتغير المستند. لا مزيد من قضاء وقتك في تعقب أرقام الصفحات وتصحيحها! ليس لديكم أي فكرة عن مدى سعادتي بهذا الأمر ، لذا دعنا نغطي كيفية إنشاء جدول محتويات في Word 2016 for Mac.
الخطوة 1: إضافة أنماط إلى المستند الخاص بك
يعتمد منشئ جدول محتويات Microsoft Word التلقائي على الأنماط، وهي تنسيقات خاصة تقوم بتطبيقها على المستند الخاص بك حتى يعرف Word أجزاء النص الخاصة بك هي العناوين والعناوين الفرعية والفقرات وما إلى ذلك. لذلك ، فإن الخطوة الأولى لإنشاء جدول محتويات تلقائيًا هي التأكد من تطبيق الأنماط المناسبة في المستند.
للبدء ، حدد الفصل أو العنوان الأول الخاص بك عن طريق تمييزه في المستند الخاص بك.
بعد ذلك ، توجه إلى شريط أدوات Word (أو "الشريط" ، كما أطلق عليه Microsoft بشكل رائع) ومن مسكن علامة التبويب ، انقر فوق الأنماط زر. في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد "العنوان 1" لتحديد النص المحدد باعتباره العنوان الأساسي الأول. لاحظ أنه إذا كانت نافذة Word الخاصة بك واسعة بما يكفي ، فقد ترى خيارات النمط مدرجة مباشرة في شريط الأدوات بدلاً من زر "الأنماط". في هذه الحالة ، حدد نمط العنوان المطلوب مباشرةً أو انقر فوق السهم الصغير المتجه لأسفل في أسفل القائمة لتوسيع كافة خيارات الأنماط.
إذا كان المستند يحتوي على عناوين فرعية ، فحدد العنوان الأول وكرر الخطوات أعلاه ، هذه المرة باختيار "العنوان 2." كرر هذه الخطوات حسب الضرورة وستحصل في النهاية على شيء مثل لقطة الشاشة أدناه. تذكر أنك تقوم بتطبيق هذه الأنماط على مستندك الفعلي ، وليس على جدول محتويات تم إنشاؤه يدويًا قد يكون لديك بالفعل. في لقطات الشاشة ، تم حذف النص من أجل التبسيط. في المستند الفعلي ، سيكون لديك فقرات نصية بين كل فصل وعنوان فرعي.
الخطوة 2: قم بإنشاء جدول محتويات
بمجرد إضافة جميع العناوين والعناوين الفرعية التي تريدها ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن يظهر فيه جدول المحتويات الذي تم إنشاؤه تلقائيًا. على سبيل المثال ، قد ترغب في إدراج صفحة فارغة جديدة في بداية المستند (إدراج> صفحة فارغة من شريط أدوات Word). بمجرد الوصول إلى هناك ، انقر فوق مراجع علامة التبويب في شريط الأدوات.
في أقصى يسار علامة التبويب "المراجع" ، سترى زرًا يسمى جدول المحتويات. انقر فوقه للكشف عن قائمة منسدلة بالطرق المختلفة التي يمكن لـ Word من خلالها تنسيق الجدول الخاص بك.
انقر فوق أحد الأنماط لاختياره ، وسيقوم Word تلقائيًا بإنشاء جدول المحتويات الخاص بك في الموقع الذي حددته.
الخطوة 3: تحديث جدول المحتويات الخاص بك تلقائيًا
سيقوم الجدول الذي تم إنشاؤه في الخطوات أعلاه بسرد الأسماء الحالية للعناوين والعناوين الفرعية المحددة ، جنبًا إلى جنب مع رقم الصفحة الحالي لكل منها. ولكن إليك الجزء الأكبر من استخدام هذه الطريقة: يمكنك المتابعة لتعديل المستند - إضافة أو إزالة العناوين ، وإضافة نص ، وتغيير الخطوط والأنماط ، وما إلى ذلك - وعندما تنتهي ، ما عليك سوى الرجوع إلى مراجع انقر فوق الزر "تحديث الجدول" (يظهر مع السهم الأحمر في لقطة الشاشة أدناه).
سيقوم Word بتحديث جدول المحتويات على الفور ليعكس جميع التغييرات ، بما في ذلك أرقام الصفحات المحدثة لكل إدخال. فقط تذكر أن تستمر في تطبيق أنماط العناوين حسب الضرورة عند تعديل المستند ولن تقلق أبدًا من عدم تطابق عناوين الفصول أو أرقام الصفحات مع جدول المحتويات. أنيق! يجب أن أعترف أنني لست من أكبر المعجبين بـ Word ، على الرغم من قوتها ، لكني أحب هذه الميزة كثيرًا.