كيف تتحقق مما إذا كانت خليتان في Excel تحتويان على نفس القيمة

لا تزال العديد من الشركات تستخدم برنامج Excel لأنه يسمح لها بتخزين أنواع مختلفة من البيانات ، مثل السجلات الضريبية وجهات الاتصال التجارية.

نظرًا لأن كل شيء يتم يدويًا في Excel ، فهناك خطر محتمل يتمثل في تخزين معلومات خاطئة. ربما تقوم بخطأ إملائي أو تقرأ رقمًا معينًا بشكل خاطئ. يمكن أن يؤدي ارتكاب هذه الأنواع من الأخطاء في بعض الأحيان إلى عواقب وخيمة للغاية.

هذا هو بالضبط سبب أهمية الدقة عند العمل في Excel. لحسن الحظ ، فكر الأشخاص الذين يعملون في Excel في هذه المشكلة ، لذلك قاموا بتضمين ميزات وأدوات تساعد المستخدمين العاديين على التحقق من بياناتهم وتصحيح الأخطاء.

ستوضح لك هذه المقالة كيفية التحقق مما إذا كانت خليتان في Excel لهما نفس القيمة.

استخدم بالضبط الوظيفة

إذا كنت تريد التحقق مما إذا كانت خليتان لهما نفس القيمة أم لا ولكن لا ترغب في استعراض الجدول بأكمله يدويًا ، يمكنك جعل Excel يقوم بذلك نيابة عنك. يحتوي Excel على وظيفة مضمنة تسمى Exact. تعمل هذه الوظيفة مع كل من الأرقام والنصوص.

إليك كيفية استخدام وظيفة Excel بالضبط.

لنفترض أنك تعمل باستخدام ورقة العمل من الصورة. كما ترى ، ليس من السهل تحديد ما إذا كانت الأرقام من العمود A هي نفس الأرقام من العمود B.

للتأكد من عدم احتواء الخلايا من العمود A على نسخة مكررة في خلايا العمود B المقابلة ، استخدم الوظيفة Exact. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد التحقق من الخلايا A1 و B1 ، يمكنك استخدام الوظيفة بالضبط في الخلية C1.

عند استخدام هذه الوظيفة ، سيرجع Excel قيمة TRUE إذا كانت الأرقام متطابقة ، وقيمة FALSE إذا لم تكن كذلك.

لتحديد وظيفة بالضبط ، انقر فوق علامة التبويب الصيغ ثم حدد زر النص. اختر EXACT من القائمة المنسدلة. على الرغم من تعريف الصيغة الدقيقة على أنها دالة نصية (ضع المؤشر على Exact وسترى تعريفها) ، إلا أنها تعمل على الأرقام أيضًا.

بعد النقر على EXACT ، ستظهر نافذة تسمى Function Arguments. في هذه النافذة ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تريد مقارنتها بالضبط.

لذلك ، إذا كنت تريد مقارنة الخليتين A1 و B1 ، فاكتب A1 في مربع النص 1 ثم B1 في مربع النص 2. بعد ذلك ، ما عليك سوى النقر فوق "موافق".

نظرًا لعدم تطابق الأرقام من الخليتين A1 و B1 (راجع الصورة السابقة) ، ستلاحظ أن Excel قام بإرجاع قيمة FALSE وقام بتخزين النتيجة في الخلية C1.

لست مضطرًا إلى تكرار نفس الخطوات للتحقق من جميع الخلايا الأخرى لأن ذلك سيكون كثيرًا من المتاعب. بدلاً من ذلك ، يمكنك سحب مقبض التعبئة ، وهو مربع صغير يقع في الركن الأيمن السفلي من الخلية ، وصولاً إلى الأسفل. سيؤدي هذا إلى نسخ الصيغة وتطبيقها على جميع الخلايا الأخرى.

بعد القيام بذلك ، يجب أن تلاحظ القيمة FALSE في C6 و C9 و C11 و C14. تم وضع علامة على باقي الخلايا في العمود C على أنها TRUE لأن الصيغة وجدت تطابقًا.

استخدم الدالة IF

وظيفة أخرى تسمح لك بمقارنة خليتين هي وظيفة IF. يقارن الخلايا من صف عمود بصف. لنستخدم نفس العمودين (A1 و B1) كما في المثال السابق.

لاستخدام الدالة IF بشكل صحيح ، ستحتاج إلى تذكر تركيبها.

في الخلية C1 ، اكتب الصيغة التالية: = IF (A1 = B1، “Match”، ““)

بعد تنفيذ هذه الصيغة ، سيضع Excel "مطابقة" في الخلية إذا كانت القيمتان متطابقتين.

من ناحية أخرى ، إذا كنت تريد التحقق من الاختلافات ، فيجب عليك كتابة الصيغة التالية: = IF (A1B1، “No match”، “)

يتيح لك Excel أيضًا التحقق من كل من التطابقات والاختلافات في نفس الصيغة. كل ما عليك القيام به هو الكتابة أيضًا = IF (A1B1، “No match”، “Match”) أو = IF (A1 = B1، “Match”، “No match”).

تحقق من الأخطاء المكررة والأخطاء

هذه هي أسهل الطرق لمعرفة ما إذا كانت خليتان لهما نفس القيمة في Excel. بالطبع ، هناك طرق أخرى أكثر تعقيدًا يمكنها أن تفعل الشيء نفسه ، ولكن يجب أن تكون هاتان الطريقتان كافيتين للمستخدمين العاديين.

الآن بعد أن عرفت كيفية البحث عن التكرارات في ورقة عمل Excel ، يمكنك بسهولة إصلاح الأخطاء والتأكد من إدخال البيانات الصحيحة.