تعد نماذج Google ، إحدى أكثر أدوات Google شيوعًا ، مفيدة عند إنشاء الاستطلاعات وتحليلها. قدمت التحديثات الأخيرة المزيد من الميزات الرائعة للخدمة الممتازة بالفعل. سواء كنت مجندًا يحتاج إلى سيرة ذاتية من المتقدمين أو ربما مدرسًا يحتاج إلى جمع واجبات منزلية من طلابهم ، يمكنك الآن السماح للآخرين بتحميل الملفات مباشرة من نموذج Google الخاص بك.
إضافة زر تحميل الملف إلى نموذج Google الخاص بك
تؤدي إضافة زر تحميل ملف إلى إحداث فرق كبير عندما يتعلق الأمر بالنماذج.
- عند إنشاء نموذج Google جديد ، سيكون لديك القدرة على إضافة أسئلة باستخدام العديد من الخيارات المحددة مسبقًا. حدد القسم الأخير وانقر على أيقونة "" (دائرة بها علامة زائد) من الخيارات الموجودة على اليمين. تضيف هذه الخطوة سؤالاً (مقطعًا) جديدًا إلى النموذج.
- انقر فوق القائمة المنسدلة في القسم العلوي الأيمن من إطار السؤال (عادةً ما يسمى "الاختيار من متعدد").
- أختر "تحميل الملف" من القائمة.
- يختار "يكمل" للسماح بتحميل الملفات إلى Google Drive الخاص بك.
- اكتب سؤالك ، ثم قم بتخصيص قواعد التحميل الخاصة بك. تقبل نماذج Google التغييرات تلقائيًا - لا داعي لحفظها أو النقر فوق أي شيء.
- يرى مستخدمو نموذج Google الآن ملف "اضف ملف" الخيار ضمن قسم "تحميل الملف" من النموذج.
- يرسل المستخدمون الملفات بناءً على المعايير التي حددتها أعلاه ، ثم اعرض قائمة التحميل الخاصة بهم واختر "تحميل" منهم إلى حساب Drive الخاص بك.
تحميل ملفات متعددة من نماذج جوجل
كما هو الحال مع معظم خدمات الإنترنت التي تسمح بتحميل الملفات ، لا يمكنك تحميل مجلد كامل مرة واحدة. يجب إضافة الملفات الفردية بشكل منفصل في نماذج Google.
على سبيل المثال ، إذا تم استخدام النموذج الخاص بك للمتقدمين للوظيفة ، فستقوم بتصميمه لتحميل سيرهم الذاتية بشكل منفصل عن خطابات الغلاف الخاصة بهم.
وبالمثل ، إذا كنت تريد منهم تقديم سيرهم الذاتية وصورة ومعرف ممسوح ضوئيًا ، فسيحتوي نموذج Google الخاص بك على ثلاثة أزرار تحميل - واحد لكل مستند مطلوب.
تخزين الملفات وخيارات الملكية
يتم تخزين جميع الملفات التي تم تحميلها من نماذج Google الخاصة بك على Google Drive بدقة وسهولة.
كل يتم استخدام عنوان السؤال / القسم في النموذج كاسم لمجلد جديد. العناصر المرفوعة المقابلة لقسم معين يتم تخزينها في المجلد المرتبط، لذلك فإن العملية آلية نسبيًا ولا تتطلب أي تنظيم يدوي.
إذا احتجت في أي وقت إلى زيارة مجلد معين في نماذج Google واسترداد ملف ، فتوجه إلى "لوحة البيانات" ، ثم حدد علامة التبويب المسماة "الردود". بمجرد الوصول إلى هناك ، انقر فوق "مشاهدة الملف" الموجود في الجزء السفلي الأيمن من النافذة.
إذا اخترت ربط أي من النماذج الخاصة بك بجداول بيانات Google ، فيمكنك تتبع جميع الملفات التي تم تحميلها في ملف "استجابات" علامة تبويب في جدول بيانات معين. أيضًا ، يتضمن كل ملف ارتباطًا مباشرًا لتسهيل الوصول إليه.
يقوم المستجيبون الذين يقومون بتحميل الملفات مباشرة من Google Drive بإنشاء نسخة من ملفهم الأصلي تلقائيًا. بمجرد تحميل الملف ، تصبح أنت (مالك النموذج) أيضًا مالك النسخة. ومع ذلك ، فإن الملف الأصلي - ما لم يتم تعيينه إلى عام - سيظل مرئيًا لمالكه فقط.
يقوم القائمون بالتحميل بتتبع كل هذه الإجراءات في الشريط الجانبي لـ Google Drive.
تصدير النماذج الممكّنة للتحميل مع ناشر النموذج
"Form Publisher" هي إضافة شائعة لنماذج Google تعمل تلقائيًا على تحويل النماذج المعبأة إلى مستندات Google لتسهيل المشاركة والمراجعة. بدلاً من الوصول إلى كل تطبيق من لوحة التحكم والبحث عن الملفات ذات الصلة في مجلدات Drive ، يمكنك ذلك قم بتحويلها جميعًا تلقائيًا إلى ملفات PDF منظمة بدقة لمراجعتها بسرعة.
إذا كنت ترغب في استخدام Form Publisher مع نماذج Google التي تم تمكين التحميل بها ، فهناك شيئان يمكنك القيام بهما. يمكنك إما إدراج رابط مباشر للملف الذي تم تحميله أو عرض الارتباط مباشرة في المستند إذا كان الملف عبارة عن صورة PNG أو JPG أو GIF. هذا الأخير ملائم بشكل لا يصدق لأنه يسمح لك بطباعة نماذج كاملة ومراجعتها في وضع عدم الاتصال إذا لزم الأمر.
استنتاج
كما ترى ، يعد زر تحميل الملف في نماذج Google مفيدًا بلا شك إذا كنت ممثلًا للموارد البشرية يتعامل مع الكثير من السير الذاتية أو مدرسًا لديه العديد من الطلاب الذين يرسلون مهام واجباتهم المنزلية. بغض النظر عن الغرض من النموذج الخاص بك ، يمكن للمستخدمين الآن تحميل الملفات مباشرة من داخل نموذج Google الخاص بك. يتم تخزين الملفات على Google Drive الخاص بك ، منظمة بدقة في مجلدات منفصلة.